Słownik pojęć · Kadry
Umowa zlecenia
W skrócie
Umowa cywilnoprawna, w której zleceniobiorca odpowiada za staranne wykonywanie czynności, a nie za rezultat; przepisy o zleceniu stosuje się też do większości umów o świadczenie usług. Zlecenie jest co do zasady tytułem do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, a przy zleceniu od firmy obowiązuje minimalna stawka godzinowa. Praca pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zatrudniającego, jest stosunkiem pracy bez względu na nazwę umowy.
Kiedy zlecenie nie rodzi pełnych składek ZUS?
Uczeń lub student przed ukończeniem 26 lat nie podlega z umowy zlecenia ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu. Zleceniodawca zachowuje jego oświadczenie o statusie, a gdy status się skończy albo zleceniobiorca skończy 26 lat, zgłasza go do ubezpieczeń w ciągu 7 dni.
Tylko składkę zdrowotną płaci się, gdy zleceniobiorca ma inny tytuł do ubezpieczeń, np. umowę o pracę u innego pracodawcy z pensją co najmniej równą minimalnemu wynagrodzeniu w przeliczeniu na miesiąc. Przy niższej pensji zlecenie jest oskładkowane. Odwrotnie działa zlecenie zawarte z własnym pracodawcą albo wykonywane na jego rzecz - oskładkowuje się je jak pensję, także u studenta.
Jak rozliczyć podatek od zlecenia?
Firma lub organizacja pobiera zaliczkę 12% od przychodu pomniejszonego o składki społeczne i koszty uzyskania przychodu: 20%, a przy prawach autorskich w działalności twórczej 50% (limit kosztów autorskich 120 000 zł w roku). Po złożeniu PIT-2 zaliczka w miesiącu maleje o 300 zł (przy dwóch lub trzech płatnikach - o 150 albo 100 zł). Zaliczkę przekazuje się do 20. dnia następnego miesiąca, a po roku zleceniodawca składa PIT-4R i przekazuje informację PIT-11.
Gdy należność z całej umowy nie przekracza 200 zł, zleceniobiorca nie jest pracownikiem zleceniodawcy, a wynagrodzenie określono kwotowo, pobiera się ryczałt 12% bez kosztów. Typowy błąd to ryczałt od raty umowy zawartej na wyższą kwotę - rata go nie daje. Osoba prywatna podatku nie pobiera, zleceniobiorca rozlicza go sam w zeznaniu rocznym. Netto i koszt zleceniodawcy policzysz w kalkulatorze umowy zlecenia.
Kiedy przedawnia się wynagrodzenie?
Roszczenia o wynagrodzenie i zwrot wydatków przedawniają się z upływem 2 lat, gdy zleceniobiorca stale lub w zakresie działalności przedsiębiorstwa trudni się takimi czynnościami (art. 751 KC). W pozostałych przypadkach termin wynosi 3 lata dla świadczeń okresowych i roszczeń związanych z działalnością gospodarczą, a 6 lat dla innych roszczeń. Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego.