Słownik pojęć · Kadry
Staż pracy
W skrócie
Okres zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownika. Staż zakładowy, czyli zatrudnienie u danego pracodawcy, decyduje m.in. o długości okresu wypowiedzenia i wysokości odprawy z przyczyn niedotyczących pracowników. Od 2026 r. wlicza się do niego także okresy zlecenia i działalności gospodarczej wykonywanej na rzecz tego pracodawcy.
Co od 2026 r. wlicza się do stażu u danego pracodawcy?
Okresy, w których pracownik świadczył pracę na rzecz tego pracodawcy w ramach umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług albo umowy agencyjnej - jeżeli podlegał wtedy ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym - oraz w ramach własnej działalności gospodarczej, za którą opłacono składki. Wlicza się też udokumentowane okresy, w których z mocy odrębnych przepisów nie podlegał ubezpieczeniom, np. jako student do 26 lat na zleceniu. Gdy okresy się nakładają, wlicza się jeden, najkorzystniejszy dla pracownika.
Pracodawcy z sektora finansów publicznych stosują te zasady od 1 stycznia 2026 r., pozostali od 1 maja 2026 r. Pracownik zatrudniony w tym dniu ma 24 miesiące na udokumentowanie wcześniejszych okresów. Przykład: pracownik zatrudniony od 4 miesięcy, który wcześniej przez 4 lata był u tego pracodawcy na zleceniu, ma według komentarzy 3 miesiące wypowiedzenia zamiast 2 tygodni.
Jak udokumentować zlecenie i działalność?
Zaświadczeniem z ZUS: przy zleceniu - o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, przy działalności - o opłaceniu składek. Wniosek składa sam pracownik, elektronicznie przez swój profil na platformie ZUS. Do stażu zakładowego wlicza się też zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy, gdy zmiana nastąpiła przez przejście zakładu pracy albo nowy pracodawca jest następcą prawnym.
Czym staż zakładowy różni się od ogólnego?
Staż ogólny obejmuje wszystkie wcześniejsze okresy zatrudnienia, bez względu na przerwy i sposób ustania umów. Od niego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego - 20 albo 26 dni - a doliczają się do niego także lata nauki, np. 8 lat za szkołę wyższą. Okres wypowiedzenia liczy się natomiast tylko ze stażu u danego pracodawcy, ocenianego na koniec okresu wypowiedzenia.