Słownik pojęć · Kadry
Okres wypowiedzenia
W skrócie
Czas od doręczenia wypowiedzenia do rozwiązania umowy o pracę. Przy umowie na czas nieokreślony i określony zależy od stażu u pracodawcy - 2 tygodnie przy stażu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc od 6 miesięcy i 3 miesiące od 3 lat - przy czym staż ocenia się na koniec okresu. Okres tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny - w ostatnim dniu miesiąca, więc o dacie rozwiązania decyduje dzień doręczenia.
Jak liczyć staż, gdy próg wypada w trakcie wypowiedzenia?
Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2026 r. dostaje wypowiedzenie 16 czerwca 2026 r. Przy niespełna 6 miesiącach stażu okres 2-tygodniowy skończyłby się w sobotę 4 lipca, ale 30 czerwca pracownik osiąga 6 miesięcy zatrudnienia. Okres wynosi więc 1 miesiąc i kończy się 31 lipca 2026 r.
Od 2026 r. do stażu wlicza się także okresy, w których pracownik wykonywał na rzecz tego samego pracodawcy umowę zlecenia albo prowadził działalność gospodarczą - przy zleceniu, jeżeli podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym albo udokumentuje okres, w którym z mocy przepisów im nie podlegał (np. jako student do 26 lat), a przy działalności, jeżeli opłacono składki. Według komentarzy pracownik zatrudniony od 4 miesięcy, który wcześniej przez 4 lata był u tego pracodawcy na zleceniu, ma 3 miesiące wypowiedzenia zamiast 2 tygodni. Pracodawcy spoza sektora finansów publicznych stosują ten przepis od 1 maja 2026 r.
Kiedy doręczyć wypowiedzenie, żeby umowa skończyła się w wybranym dniu?
Okres biegnie od dnia następnego po doręczeniu. Przy okresie miesięcznym decyduje miesiąc doręczenia: żeby umowa rozwiązała się 30 kwietnia, pismo musi dotrzeć najpóźniej 31 marca - doręczone 1 kwietnia przesuwa koniec na 31 maja. Wypowiedzenie 2-tygodniowe doręczone w poniedziałek 5 stycznia 2026 r. kończy się w sobotę 24 stycznia. Doręczenia w niedzielę lepiej unikać, bo przy okresie tygodniowym źródła nie dają jednoznacznej odpowiedzi.
Po doręczeniu strony mogą uzgodnić wcześniejszy dzień rozwiązania. Umowa nadal rozwiązuje się wtedy za wypowiedzeniem, a nie na mocy porozumienia stron.
Czy pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia?
Kodeks przewiduje to dla okresu 3-miesięcznego, gdy wypowiedzenie następuje z powodu upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników. Okres można skrócić najwyżej do 1 miesiąca, a za pozostałą część pracownik dostaje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia. Datę rozwiązania umowy dla obu stron policzy kreator wypowiedzenia umowy o pracę.