Wypowiedzenie umowy o pracę - wzór
Wpisz rodzaj umowy, początek zatrudnienia i dzień doręczenia - kalkulator poda okres wypowiedzenia i dzień, w którym umowa się rozwiąże. Pracownik dostaje gotowe pismo z potwierdzeniem odbioru, a w razie potrzeby także wniosek o wcześniejszy termin, świadectwo pracy i urlop w okresie wypowiedzenia. Pracodawca - pismo z przyczyną i pouczeniem o odwołaniu, wypowiedzenie zmieniające oraz zapytanie i zawiadomienie związku.
Wynik i podgląd dokumentów
- Okres wypowiedzenia
- -
- Umowa rozwiąże się
- -
Po złożeniu wypowiedzenia
Jak liczymy okres wypowiedzenia
- Długość zależy od stażu u pracodawcy
- 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące przy co najmniej 3 latach - tak samo przy umowie na czas nieokreślony i określony. Próg sprawdzamy na koniec okresu wypowiedzenia (według przyjętej wykładni staż liczy się potocznie, razem z dniem nawiązania stosunku pracy): kto przed końcem okresu dwutygodniowego przekroczy 6 miesięcy pracy, ma okres miesięczny, a kto przed końcem okresu miesięcznego przekroczy 3 lata - trzymiesięczny. Gdy próg wypada dopiero w trakcie dłuższego okresu, kalkulator to zaznacza.
- Bieg od dnia po doręczeniu
- Kalkulator przyjmuje - zgodnie z komentarzami do Kodeksu pracy - że okres zaczyna się następnego dnia po doręczeniu. Okres w tygodniach kończy się w sobotę, a w miesiącach - w ostatnim dniu miesiąca (według przyjętej wykładni także wtedy, gdy to niedziela lub święto). Doręczenie dzień później może więc przesunąć koniec o tydzień albo cały miesiąc.
- Zlecenie i działalność u tego pracodawcy
- Od 2026 r. do stażu u danego pracodawcy wlicza się wykonywane na jego rzecz zlecenie (z podleganiem ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, potwierdzonym zaświadczeniem z ZUS) i pozarolniczą działalność (za którą opłacono składki albo w okresie ulgi na start, potwierdzoną zaświadczeniem z ZUS), a także udokumentowane okresy, w których pracownik z mocy odrębnych przepisów tym ubezpieczeniom nie podlegał. Okresów tych nie wlicza się do wypowiedzenia trwającego w dniu rozpoczęcia stosowania ustawy (1 stycznia albo 1 maja 2026 r.). Kalkulator pokazuje wynik z wliczeniem i bez.
- Dokumenty pracownika
- Pismo wypowiedzenia z okresem i datą rozwiązania, potwierdzenie odbioru dla pracodawcy, ustalenie wcześniejszego terminu do podpisu obu stron, wniosek dotyczący świadectwa pracy i wniosek o urlop w okresie wypowiedzenia.
Na co uważać
- Forma pisemna
- Wypowiedzenie każdej ze stron składa się na piśmie - z podpisem własnoręcznym albo w postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pracownikowi za inną formę nie grozi sankcja, ale w razie sporu musi wykazać, że i kiedy oświadczenie dotarło do pracodawcy. Wypowiedzenie pracodawcy bez formy pisemnej jest skuteczne, lecz wadliwe i rodzi roszczenia pracownika z art. 45 Kodeksu pracy.
- Doręczenie przez pocztę
- Przy awizo albo odmowie przyjęcia dzień doręczenia bywa sporny, a Sąd Najwyższy orzekał w tej sprawie rozbieżnie. Najpewniej jest wręczyć pismo osobiście i poprosić o potwierdzenie odbioru.
- Cofnięcie i wcześniejszy termin
- Doręczonego wypowiedzenia nie da się cofnąć bez zgody drugiej strony. Za zgodą obu stron można ustalić wcześniejszy termin rozwiązania - umowa nadal rozwiązuje się za wypowiedzeniem.
- Zasiłek dla bezrobotnych
- Kto sam wypowiedział ostatnią umowę, co do zasady nie ma prawa do zasiłku (z wyjątkami, m.in. przy zmianie miejsca zamieszkania, rozwiązaniu z art. 55 Kodeksu pracy lub gdy ostatni stosunek pracy nie stanowi podstawy nabycia prawa do zasiłku). Przy porozumieniu stron zasiłek przysługuje co do zasady po 90 dniach od rejestracji, z wyjątkami.
Czego kreator nie obejmuje
Sytuacje, w których kalkulator podaje komunikat zamiast obliczenia albo potrzebny jest inny dokument.
- Gotowe przyczyny wypowiedzenia, wniosek o zgodę zarządu związku na wypowiedzenie działaczowi związkowemu i data połowy okresu przy wypowiedzeniu zmieniającym. Przy ochronie w związku z ciążą, rodzicielstwem albo urlopem wychowawczym kreator nie przygotuje pisma pracodawcy - poza upadłością albo likwidacją; przy zwolnieniach grupowych tylko wypowiedzenie zmieniające.
- Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron i bez wypowiedzenia, a także wypowiedzenie umowy zlecenia.
- Okres próbny do 2 tygodni (3 dni robocze) - Kodeks pracy nie określa w art. 34 pkt 1 sposobu liczenia trzech dni roboczych, a w wykorzystanych komentarzach nie znaleźliśmy reguły ich obliczania, więc kalkulator nie podaje daty.
- Pracownicy młodociani, zwolnienia grupowe, okres próbny przedłużony o czas urlopu albo innej usprawiedliwionej nieobecności, skrócenie trzymiesięcznego okresu z odszkodowaniem (art. 36¹ Kodeksu pracy), doręczenie przez pocztę z awizo albo przy odmowie przyjęcia, zbieg okresu wypowiedzenia z końcem umowy terminowej, nakładanie się okresów wliczanych do stażu (art. 302¹ § 10) i umowy terminowe trwające w dniu 22 lutego 2016 r. (zawarte przed tym dniem).
- Wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy z przerwą i urlop bezpłatny. Przy ręcznym wyborze okresu wypowiedzenia („wg umowy”) kalkulator nie ocenia ważności ani korzystności postanowienia umownego (art. 18 Kodeksu pracy).
- Wymiar urlopu i wysokość ekwiwalentu - wniosek o urlop podaje tylko wpisane dni.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245) - art. 18, art. 26, art. 30, art. 32, art. 34, art. 36-41¹, art. 45, art. 55, art. 97, art. 153, art. 155¹, art. 167¹, art. 171, art. 177, art. 186⁸, art. 196, art. 264, art. 300, art. 302¹; ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1423) - art. 5, art. 6, art. 8, art. 9 i art. 10,
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795) - art. 61, art. 78¹, art. 111 i art. 112,
- ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1195) - art. 1, art. 5, art. 8 i art. 10; ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 549) - art. 32,
- ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620) - art. 219 i art. 220,
- wyroki Sądu Najwyższego z 11 maja 1999 r. (I PKN 34/99), 6 lipca 2011 r. (II PK 12/11), 12 lipca 2012 r. (II PK 300/11), 6 lutego 2014 r. (I PK 173/13), 19 stycznia 2017 r. (I PK 40/16), 12 lipca 2023 r. (II PSKP 112/21), 8 sierpnia 2023 r. (I PSKP 21/22), 13 grudnia 2023 r. (III PSKP 14/23) i 11 kwietnia 2024 r. (II PSKP 86/22) oraz postanowienie z 17 lutego 2026 r. (I PSK 79/26).
Wyniki mają charakter poglądowy. Dane wpisane do kalkulatora są liczone w przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane.
Najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?
Przy umowie na czas nieokreślony i określony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy, 1 miesiąc przy co najmniej 6 miesiącach i 3 miesiące przy co najmniej 3 latach (art. 36 § 1 Kodeksu pracy). Próg sprawdza się na koniec okresu wypowiedzenia, a nie w dniu jego złożenia. Przy umowie na okres próbny okres wynosi 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie (art. 34).
Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?
Kalkulator przyjmuje - zgodnie z komentarzami do Kodeksu pracy (art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 KP) - że okres biegnie od dnia następnego po doręczeniu wypowiedzenia drugiej stronie. Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach - w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2[1] Kodeksu pracy; według przyjętej wykładni także wtedy, gdy to niedziela lub święto). Wypowiedzenie miesięczne doręczone 16 marca kończy się więc 30 kwietnia, a dwutygodniowe doręczone w poniedziałek - w sobotę po upływie dwóch tygodni.
Czy wypowiedzenie umowy o pracę można wysłać e-mailem?
Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie (art. 30 § 3 Kodeksu pracy) - z podpisem własnoręcznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 78[1] § 1 Kodeksu cywilnego). Za niezachowanie formy pisemnej Kodeks pracy nie przewiduje sankcji wobec pracownika, ale w razie sporu to pracownik musi wykazać, że i kiedy oświadczenie dotarło do pracodawcy. U pracodawcy wypowiedzenie bez formy pisemnej jest skuteczne, lecz wadliwe i daje pracownikowi roszczenia z art. 45 KP; w orzecznictwie Sądu Najwyższego (wyrok II PSKP 86/22 o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia SMS-em i postanowienie I PSK 79/26) postać elektroniczną z kwalifikowanym podpisem odniesiono do pracowników posługujących się na co dzień komunikacją elektroniczną na sprzęcie pracodawcy.
Czy można złożyć wypowiedzenie na zwolnieniu lekarskim?
Pracownik - tak. Zakaz wypowiadania umowy w czasie urlopu i usprawiedliwionej nieobecności w pracy, np. zwolnienia lekarskiego, dotyczy pracodawcy (art. 41 Kodeksu pracy). Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w tym czasie, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia (chyba że ogłoszono upadłość lub likwidację pracodawcy - art. 41[1] § 1; przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracowników ustawa o zwolnieniach grupowych dopuszcza wypowiedzenie m.in. w czasie urlopu trwającego co najmniej 3 miesiące - art. 5 ust. 3 i art. 10).
Czy po wypowiedzeniu można skrócić okres wypowiedzenia?
Tak, jeżeli zgodzą się obie strony. Po dokonaniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy; umowa nadal rozwiązuje się za wypowiedzeniem, a nie na mocy porozumienia stron (art. 36 § 6 Kodeksu pracy). Cofnięcie wypowiedzenia po jego doręczeniu również wymaga zgody drugiej strony.
Czy należy mi się odprawa, gdy dostałem wypowiedzenie?
Odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych przysługuje u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników przy rozwiązaniu umowy z przyczyn niedotyczących pracowników - w ramach zwolnienia grupowego (art. 1 ustawy) albo zwolnienia indywidualnego, gdy przyczyny te stanowią wyłączny powód uzasadniający wypowiedzenie lub porozumienie stron (art. 10 ust. 1). Wynosi 1-, 2- albo 3-miesięczne wynagrodzenie zależnie od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy (poniżej 2 lat, od 2 do 8 lat, ponad 8 lat), nie więcej jednak niż 15-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy (art. 8 ust. 1 i 4). U pracodawcy zatrudniającego mniej niż 20 osób odprawy z tej ustawy nie ma.
Czy po złożeniu wypowiedzenia należy mi się zasiłek dla bezrobotnych?
Co do zasady nie. Prawo do zasiłku nie przysługuje osobie, która przed rejestracją w urzędzie pracy sama rozwiązała ostatni stosunek pracy za wypowiedzeniem - chyba że nastąpiło to z powodu zmiany miejsca zamieszkania, pracownik rozwiązał umowę w trybie art. 55 § 1 lub 1[1] Kodeksu pracy albo ostatni stosunek pracy nie stanowi podstawy nabycia prawa do zasiłku (art. 219 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Przy rozwiązaniu umowy na mocy porozumienia stron osobie spełniającej warunki nabycia zasiłku przysługuje on co do zasady dopiero po 90 dniach od rejestracji, z wyjątkami z art. 220 ust. 1 pkt 5.