Kalkulator ekwiwalentu za urlop
Ile dni urlopu zostało do rozliczenia przy końcu umowy o pracę i ile wynosi ekwiwalent - z urlopem proporcjonalnym, zaległym, niepełnym etatem, składnikami zmiennymi i terminem wypłaty.
Wyniki
- Ekwiwalent brutto
- -
- Dni do ekwiwalentu
- -
- Godziny
- -
- Termin wypłaty
- -
Wymiar urlopu
Kwota ekwiwalentu
Ile dni urlopu
- Urlop bieżącyproporcjonalnie
- Za rok odejścia pracownik uprawniony do kolejnego urlopu ma urlop proporcjonalny do okresu pracy u tego pracodawcy w tym roku: każdy miesiąc kalendarzowy to 1/12 wymiaru, niepełny miesiąc i niepełny dzień zaokrągla się w górę. Od tego odejmuje się urlop już wykorzystany. Jeśli pracownik wykorzystał więcej, pracodawca nie potrąca różnicy (art. 1551 § 1 pkt 1 KP).
- Urlop zaległyw całości
- Niewykorzystany urlop z poprzednich lat dolicza się w pełnym wymiarze.
- Niepełny etat
- Wymiar roczny ustala się proporcjonalnie do etatu i zaokrągla w górę do pełnego dnia, np. 26 dni × 1/2 = 13 dni (art. 154 § 2 KP). Jeden dzień urlopu to 8 godzin, a przy niższej dobowej normie - tyle godzin, ile ona wynosi.
- Pierwsza praca
- W roku podjęcia pierwszej pracy urlop przybywa po 1/12 wymiaru z końcem każdego pełnego miesiąca pracy (art. 153 § 1 KP).
Jak liczymy kwotę
- Podstawa miesięczna
- Składniki stałe z miesiąca odejścia + średnia składników zmiennych z 3 miesięcy + 1/12 premii za okresy dłuższe niż miesiąc z 12 miesięcy (§ 15-17 rozporządzenia).
- Współczynnik
- Dni w roku minus niedziele, święta i dni wolne z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, zwykle soboty, podzielone przez 12. Za święto w sobotę pracownikowi przysługuje inny dzień wolny (art. 130 § 2 KP), więc odejmuje się i sobotę, i ten dzień. Stosuje się współczynnik z roku odejścia - także do urlopu zaległego (§ 19 ust. 1).
- Stawka i kwota
- Podstawa ÷ współczynnik = ekwiwalent za dzień; ÷ dobowa norma = za godzinę; × godziny niewykorzystanego urlopu (§ 18).
- Podatek i składki
- Ekwiwalent to przychód ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT) i podlega składkom ZUS jak pensja - netto policzysz w kalkulatorze wynagrodzeń.
Uproszczenia
Co kalkulator pomija lub przyjmuje z góry - sprawdź, zanim użyjesz wyniku.
- Współczynnik zaokrąglamy do 0,01, a przy niepełnym etacie mnożymy przez etat i znowu zaokrąglamy - rozporządzenie zaokrąglenia nie przewiduje. Stawki za dzień i godzinę pokazujemy w zaokrągleniu, ale kwotę końcową liczymy bez zaokrągleń pośrednich i zaokrąglamy do grosza na końcu.
- Jako termin wypłaty pensji przyjmujemy termin wypłaty za miesiąc, w którym umowa się kończy (koniec 5 listopada, pensja 10. dnia następnego miesiąca: ekwiwalent do 10 grudnia). Art. 171 § 4 KP nie rozstrzyga tego wprost. Dla umów zakończonych przed 27 stycznia 2026 r. terminu nie podajemy - wtedy tego przepisu nie było.
- Nie rozliczamy urlopu wykorzystanego w tym roku u poprzedniego pracodawcy (art. 1551 § 2 i 1553 § 2 KP) ani nie uzupełniamy premii za okresy dłuższe niż miesiąc (§ 17 ust. 2).
- Nie obniżamy urlopu za urlop bezpłatny, wychowawczy czy nieusprawiedliwioną nieobecność trwające co najmniej miesiąc (art. 1552 KP) i nie rozdzielamy roku, w którym zmienił się etat.
- Uzupełnienie składników zmiennych (§ 16 ust. 2) liczymy dla całego okresu 3 miesięcy, nie osobno dla każdego składnika, i nie zastępujemy miesięcy bez wynagrodzenia wcześniejszymi (§ 11).
- Termin wypłaty przesuwamy z soboty, niedzieli i święta na wcześniejszy dzień roboczy. Nie liczymy kwoty netto ani nie sprawdzamy, czy urlop zaległy się przedawnił.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245) - art. 29 § 3, art. 85, art. 86 § 1, art. 1041 § 1 pkt 5, art. 130 § 2, art. 152-1553, art. 1671, art. 171 (§ 4 i 5 dodane ustawą z 4 grudnia 2025 r., Dz.U. 2026 poz. 25) i art. 3021,
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2 poz. 14 ze zm.) - § 3, § 6 i § 14-19,
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 592) - art. 12 ust. 1; rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek (t.j. Dz.U. 2025 poz. 316) - § 2 ust. 1,
- ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 296).
Wyniki mają charakter poglądowy. Dane wpisane do kalkulatora są liczone w przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane.
Zasady, przykłady i orzecznictwo: Ekwiwalent za niewykorzystany urlop - kiedy przysługuje i jak go obliczyć
Najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2026 i 2027 r.?
20,92 w obu latach dla pełnego etatu - w każdym z nich jest 251 dni pracy (365 dni minus 52 niedziele, 52 soboty i 10 świąt poza niedzielą), podzielone przez 12. W 2025 r. było to 20,75. Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie: przy 1/2 etatu 10,46, przy 3/4 etatu 15,69.
Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Podstawę miesięczną (składniki stałe z miesiąca odejścia, średnia składników zmiennych z 3 miesięcy i 1/12 premii za okresy dłuższe niż miesiąc z 12 miesięcy) dzieli się przez współczynnik - wychodzi ekwiwalent za dzień. Ten dzieli się przez dobową normę czasu pracy, zwykle 8 godzin, i mnoży przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Przy pensji 7000 zł i 5 dniach urlopu: 7000 / 20,92 / 8 × 40 godz. = 1673,04 zł brutto.
Za ile dni urlopu należy się ekwiwalent przy odejściu w trakcie roku?
Za urlop zaległy w całości, a za urlop bieżący - u pracownika uprawnionego do kolejnego urlopu - proporcjonalnie do okresu pracy u tego pracodawcy w roku odejścia, pomniejszony o urlop już wykorzystany. Każdy rozpoczęty miesiąc kalendarzowy to 1/12 wymiaru, a niepełny dzień zaokrągla się w górę. Przy 26 dniach i odejściu 30 listopada urlop proporcjonalny to 24 dni (26 × 11/12 = 23,83).
Kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za urlop?
Od 27 stycznia 2026 r. Kodeks pracy wskazuje termin wprost: w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym u pracodawcy, np. w regulaminie pracy (art. 171 § 4 KP). Jeśli ten dzień przypada przed rozwiązaniem umowy, ekwiwalent trzeba wypłacić w ciągu 10 dni od końca umowy, a gdy ostatni dzień jest wolny od pracy - dzień wcześniej (art. 171 § 5 KP).
Czy od ekwiwalentu za urlop pobiera się podatek i składki ZUS?
Tak. Ekwiwalent jest przychodem ze stosunku pracy - ustawa o PIT wymienia go wprost w art. 12 ust. 1 - i nie ma go wśród wyłączeń z podstawy składek. Pracodawca pobiera z niego zaliczkę na podatek oraz składki społeczne i zdrowotną tak jak od pensji.
Czy pracownik może zrezygnować z urlopu i wziąć ekwiwalent?
Nie. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu (art. 152 § 2 KP), a ekwiwalent przysługuje tylko za urlop niewykorzystany z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. Pracodawca może też w okresie wypowiedzenia udzielić urlopu bez wniosku pracownika - wtedy pracownik musi go wykorzystać (art. 167¹ KP).