Porozumienie stron - wzór rozwiązania umowy o pracę
Porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę z datą rozwiązania, urlopem, zwolnieniem z obowiązku świadczenia pracy i rozliczeniami - oraz wniosek pracownika, który proponuje takie porozumienie pracodawcy. Dokumenty powstają na bieżąco, a kreator ostrzega przed skutkami dla zasiłku i odprawy.
Podgląd dokumentów
Po podpisaniu porozumienia
Co zawiera wzór
- Dzień rozwiązania bez okresu wypowiedzenia
- Strony same ustalają, kiedy umowa się kończy. Według przyjętej wykładni porozumienie nie działa jednak wstecz - dzień rozwiązania nie może być wcześniejszy niż dzień jego zawarcia.
- Urlop, zwolnienie z pracy, zwrot mienia
- Wykorzystanie urlopu w konkretnych dniach albo ekwiwalent, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy z określeniem wynagrodzenia, zwrot sprzętu i ewentualna rekompensata.
- Bez zrzeczenia się roszczeń
- Wzór celowo pomija zdanie „strony nie mają wzajemnych roszczeń”: pracownik nie może zrzec się wynagrodzenia, więc rozliczenia są wymienione z nazwy.
- Wniosek pracownika
- Propozycja porozumienia z terminem odpowiedzi i potwierdzeniem otrzymania. Wniosek sam nie rozwiązuje umowy i nie jest wypowiedzeniem.
Na co uważać
- Zasiłek po 90 dniach
- Po porozumieniu zasiłek dla bezrobotnych przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji, chyba że porozumienie nastąpiło z powodu zmiany miejsca zamieszkania, upadłości, likwidacji pracodawcy albo zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy.
- Odprawa
- U pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 osób odprawa przysługuje, gdy przyczyny niedotyczące pracownika są wyłącznym powodem rozwiązania umowy - także wtedy, gdy porozumienie zaproponował pracownik, jeżeli przyczyny te rzeczywiście zdecydowały o rozwiązaniu umowy.
- Ciąża i ochrona przed wypowiedzeniem
- Ochrona przed wypowiedzeniem nie blokuje porozumienia. Pracownica, która podpisała je, nie wiedząc o ciąży, może uchylić się od jego skutków - trzeba działać niezwłocznie.
- Porozumienie a skrócenie wypowiedzenia
- Gdy jedna strona już wypowiedziała umowę, ustalenie wcześniejszego terminu nie zmienia trybu - umowa rozwiązuje się za wypowiedzeniem. Taki dokument przygotuje kreator wypowiedzenia.
Czego kreator nie obejmuje
Sytuacje, w których potrzebny jest inny dokument albo dodatkowa analiza.
- Zwolnienia grupowe i wyliczenie kwoty odprawy - kreator tylko ostrzega o odprawie.
- Wymiar urlopu proporcjonalnego i wysokość ekwiwalentu - porozumienie podaje tylko wpisane dni.
- Porozumienie z działaczem związkowym chronionym uchwałą zarządu - nie znaleźliśmy źródła, które to rozstrzyga.
- Limity świadczeń w sektorze publicznym przy dodatkowej rekompensacie.
- Porozumienie zmieniające warunki pracy zamiast rozwiązania umowy.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245) - art. 30 § 1 pkt 1 i pkt 4, art. 36 § 6, art. 84, art. 97, art. 171, art. 300,
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795) - art. 66, art. 84-88,
- ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1195) - art. 1, art. 2, art. 8 i art. 10,
- ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620) - art. 220; ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199) - art. 36 ust. 11 i 11a,
- wyroki Sądu Najwyższego z 23 września 2014 r. (II PK 269/13) i 9 kwietnia 2025 r. (II PSKP 16/24).
Wyniki mają charakter poglądowy. Dane wpisane do kalkulatora są liczone w przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane.
Najczęściej zadawane pytania
Czy porozumienie stron musi być na piśmie?
Kodeks pracy nie wymaga dla porozumienia formy pisemnej - wymóg pisma dotyczy wypowiedzenia i rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. Porozumienie zawarte ustnie czy e-mailem też jest ważne, ale trudniej je udowodnić. Najlepiej podpisać dwa egzemplarze albo zawrzeć porozumienie w postaci elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi obu stron.
Czy po porozumieniu stron należy się zasiłek dla bezrobotnych?
Co do zasady tak - osobie spełniającej warunki nabycia prawa do zasiłku, ale dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy. Wyjątek: porozumienie zawarte z powodu zmiany miejsca zamieszkania albo z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy lub zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy - wtedy zasiłek przysługuje na zwykłych zasadach (art. 220 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia).
Czy przy porozumieniu stron należy się odprawa?
Odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych przysługuje u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników przy rozwiązaniu umowy z przyczyn niedotyczących pracowników - w ramach zwolnienia grupowego albo indywidualnie, gdy przyczyny te są wyłącznym powodem rozwiązania umowy. Wniosek pracownika jej nie wyklucza, jeżeli przyczyny te rzeczywiście istniały i zdecydowały o przyjęciu jego propozycji (wyrok SN z 9 kwietnia 2025 r., II PSKP 16/24). Wynosi 1, 2 albo 3 miesięczne wynagrodzenia zależnie od stażu u pracodawcy, nie więcej niż 15-krotność minimalnego wynagrodzenia.
Czy w porozumieniu można wpisać, że strony nie mają wzajemnych roszczeń?
Takie zdanie nie odbierze pracownikowi prawa do wynagrodzenia - pracownik nie może się go zrzec ani przenieść na inną osobę (art. 84 Kodeksu pracy). Co do ekwiwalentu za urlop i odpraw orzecznictwo nie jest jednolite. Bezpieczniej nie wpisywać takiego zdania i wymienić w porozumieniu konkretne rozliczenia.
Czy można rozwiązać umowę za porozumieniem stron na zwolnieniu lekarskim albo w ciąży?
Tak. Ochrona przed wypowiedzeniem nie blokuje porozumienia, bo to umowa, na którą obie strony się zgadzają. Pracownica, która podpisała porozumienie, nie wiedząc o ciąży, może uchylić się od jego skutków; trzeba to zrobić niezwłocznie po dowiedzeniu się o ciąży.
Czy pracodawca musi zgodzić się na porozumienie stron?
Nie. Wniosek pracownika o rozwiązanie umowy za porozumieniem to propozycja, na którą pracodawca nie musi odpowiadać, a brak odpowiedzi nie oznacza zgody. Jeżeli pracodawca się nie zgodzi, pracownik może wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia.