Słownik pojęć · Kadry
Wypowiedzenie zmieniające
W skrócie
Wypowiedzenie przez pracodawcę dotychczasowych warunków pracy lub płacy połączone z pisemną propozycją nowych. Stosuje się do niego okresy wypowiedzenia. Jeżeli pracownik do połowy okresu nie odmówi przyjęcia nowych warunków, uważa się, że je przyjął; odmowa oznacza rozwiązanie umowy z końcem okresu. Gdy pismo nie poucza o tym terminie, pracownik może odmówić aż do upływu okresu wypowiedzenia.
Co musi zawierać pismo pracodawcy?
Pismo wskazuje, które warunki pracy lub płacy pracodawca wypowiada, jakie nowe warunki proponuje i od kiedy mają obowiązywać, a także okres wypowiedzenia i dzień jego upływu. Do wypowiedzenia zmieniającego stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu, dlatego - jak przy wypowiedzeniu definitywnym umowy na czas nieokreślony lub określony - zawiera ono przyczynę i pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w ciągu 21 dni od doręczenia.
Przyczyna ma być konkretna, prawdziwa i zrozumiała dla pracownika. Samo hasło „reorganizacja” albo „utrata zaufania” bez opisu faktów nie wystarczy; przy przyczynach organizacyjnych trzeba wskazać, jaka zmiana następuje, od kiedy i dlaczego dotyczy tego pracownika. Po doręczeniu przyczyny nie da się poprawić - można tylko cofnąć wypowiedzenie za zgodą pracownika i wypowiedzieć ponownie.
Jak pracownik odmawia przyjęcia nowych warunków?
Oświadczenie o odmowie najlepiej złożyć na piśmie albo w postaci elektronicznej, tak aby dało się wykazać datę jego złożenia - od niej zależy, czy zmieściło się w połowie okresu wypowiedzenia. Odmowa oznacza, że umowa rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia. Pismo pracodawcy powinno o tym pouczać; bez pouczenia pracownik może odmówić do końca okresu wypowiedzenia.
Zamiast wypowiedzenia strony mogą zawrzeć porozumienie zmieniające, ale wymaga ono zgody pracownika.
Kiedy pracodawca może wypowiedzieć tylko warunki pracy i płacy?
Pracownicy w ciąży i pracownikowi korzystającemu z urlopu związanego z rodzicielstwem pracodawca nie może wypowiedzieć umowy, poza upadłością lub likwidacją. Przy zwolnieniach na podstawie ustawy o zwolnieniach grupowych dopuszczalne jest wobec nich tylko wypowiedzenie zmieniające. Pracownikowi w wieku przedemerytalnym można wypowiedzieć warunki pracy lub płacy co do zasady tylko z przyczyn z art. 43 Kodeksu pracy albo przy zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracowników. Pismo przygotuje kreator wypowiedzenia umowy o pracę, ale datę połowy okresu trzeba ustalić samodzielnie.