Słownik pojęć · Kadry
Świadectwo pracy
W skrócie
Dokument potwierdzający zatrudnienie u danego pracodawcy, który pracodawca wydaje w dniu ustania stosunku pracy, bez wniosku pracownika - a gdy z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, przesyła lub doręcza go w ciągu 7 dni. Wniosek jest potrzebny tylko wtedy, gdy w ciągu 7 dni strony nawiązują kolejny stosunek pracy. Na żądanie pracownika świadectwo zawiera informacje o wynagrodzeniu i kwalifikacjach, a o sprostowanie można wystąpić w ciągu 14 dni od otrzymania.
Co zmienia ponowne zatrudnienie u tego samego pracodawcy?
Gdy w ciągu 7 dni od rozwiązania umowy pracownik nawiązuje z tym samym pracodawcą kolejny stosunek pracy, świadectwo wydaje się wyłącznie na jego wniosek, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Pracodawca ma wtedy 7 dni od złożenia wniosku. Wniosek może dotyczyć poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów, za które świadectwa jeszcze nie wydano.
W pozostałych przypadkach wniosek nie jest potrzebny. Pracownik może jednak wcześniej ustalić z pracodawcą sposób odbioru, podać adres do wysyłki na wypadek, gdyby wydanie osobiste nie było możliwe, albo upoważnić inną osobę do odbioru. Takie pismo przygotuje kreator wypowiedzenia umowy o pracę.
Czego nie wpisuje się do świadectwa?
Przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron nie wpisuje się, z czyjej inicjatywy do niego doszło. Inicjatywę wskazuje się natomiast w zgłoszeniu wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń (ZUS ZWUA), które pracodawca składa w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy. Informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach trafiają do świadectwa tylko na żądanie pracownika.
Co pracodawca przekazuje razem ze świadectwem?
Wraz ze świadectwem pracy pracodawca informuje byłego pracownika o okresie przechowywania jego dokumentacji pracowniczej, o możliwości jej odbioru do końca miesiąca następującego po upływie tego okresu i o zniszczeniu akt, jeżeli ich nie odbierze. Po rozwiązaniu umowy rozlicza też ekwiwalent za niewykorzystany urlop.