Słownik pojęć · Kadry
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
W skrócie
Pieniężne rozliczenie urlopu wypoczynkowego, którego pracownik nie wykorzystał do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Pracodawca wypłaca go bez wniosku, chyba że strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w ramach kolejnej umowy z tym samym pracodawcą, zawartej bezpośrednio po rozwiązaniu poprzedniej. Zamiast ekwiwalentu pracodawca może udzielić urlopu w okresie wypowiedzenia, także bez wniosku pracownika, a w porozumieniu stron można wskazać konkretne dni urlopu.
Czy pracownik może wybrać ekwiwalent zamiast urlopu?
Nie. Ekwiwalent przysługuje za urlop niewykorzystany z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, a nie na życzenie pracownika. Jeżeli pracodawca udzieli urlopu w okresie wypowiedzenia i wskaże konkretne dni, pracownik jest obowiązany go wykorzystać - ekwiwalent obejmie wtedy tylko to, co zostanie.
Działa to też w drugą stronę. Wniosek pracownika o urlop w okresie wypowiedzenia jest prośbą: o terminie decyduje pracodawca. Pracownik, który zacznie urlop, zanim pracodawca go udzieli i wskaże dni, ryzykuje, że nieobecność zostanie uznana za nieusprawiedliwioną.
Za ile dni przysługuje ekwiwalent?
U pracownika uprawnionego do kolejnego urlopu wymiar za rok, w którym ustaje stosunek pracy, jest proporcjonalny do okresu przepracowanego u tego pracodawcy i pomniejszony o urlop już wykorzystany. Urlop zaległy przysługuje w całości. W pierwszym roku pracy obowiązują odrębne zasady nabywania urlopu. Dni urlopu udzielane w okresie wypowiedzenia muszą przypadać w tym okresie.
Czy klauzula „brak wzajemnych roszczeń” wyłącza ekwiwalent?
Nie ma pewności, że tak - orzecznictwo co do ekwiwalentu za urlop i odpraw nie jest jednolite, a pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia. Bezpieczniej wpisać do porozumienia rozliczenie urlopu wprost: wykorzystanie w konkretnych dniach przed rozwiązaniem albo wypłatę ekwiwalentu. Bez takiego postanowienia za urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania przysługuje ekwiwalent. Oba warianty przewiduje kreator porozumienia stron, choć wymiaru urlopu i kwoty ekwiwalentu nie wylicza.