Słownik pojęć · Kadry
ZUS ZWUA
zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń
W skrócie
Formularz, którym płatnik składek wyrejestrowuje pracownika albo zleceniobiorcę z ubezpieczeń, gdy wygasa tytuł do nich, np. po rozwiązaniu umowy. Składa się go w ciągu 7 dni od rozwiązania umowy - obowiązek ma także osoba prywatna zlecająca pracę. Przy zleceniu datą wyrejestrowania jest dzień po rozwiązaniu umowy, a przy pracowniku w zgłoszeniu wskazuje się, z czyjej inicjatywy rozwiązano stosunek pracy.
Jak liczyć 7 dni i jaką datę wpisać?
Termin biegnie od dnia rozwiązania albo wygaśnięcia umowy, a przy pracowniku - od ustania stosunku pracy. Gdy siódmy dzień wypada w sobotę albo dzień wolny, termin przesuwa się na następny dzień roboczy, ale bezpieczniej złożyć zgłoszenie wcześniej. Jeżeli termin minął, wyrejestrowanie składa się niezwłocznie.
Obowiązkowe ubezpieczenia zleceniobiorcy trwają do dnia rozwiązania umowy, dlatego w ZWUA wpisuje się następny dzień. Przykład: zlecenie rozwiązane 30 września 2026 r. - data wyrejestrowania 1 października, termin na zgłoszenie do 7 października.
Co wpisać przy wyrejestrowaniu pracownika?
W zgłoszeniu pracownika wskazuje się, z czyjej inicjatywy rozwiązano stosunek pracy. Nie zawsze jest to strona, która formalnie złożyła propozycję, np. porozumienia stron. Inicjatywa nie trafia na świadectwo pracy, ale ma znaczenie przy liczeniu zwolnień grupowych.
Czy po wyrejestrowaniu coś jeszcze zostaje do rozliczenia?
Tak. Za każdy miesiąc, w którym zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom, płatnik przesyła deklarację rozliczeniową z raportami - także gdy w tym miesiącu nie było wypłaty - i opłaca składki od wypłaconego wynagrodzenia. Dotyczy to również miesiąca, w którym umowa się rozwiązała. Termin to 5., 15. albo 20. dzień następnego miesiąca, zależnie od rodzaju płatnika; osoba prywatna rozlicza się do 20. dnia. Po zakończeniu roku firma przekazuje jeszcze PIT-11.