Słownik pojęć · Kadry
Wypowiedzenie umowy zlecenia
W skrócie
Jednostronne zakończenie zlecenia, które każda strona może złożyć w każdym czasie, także bez podania przyczyny. Okres wypowiedzenia obowiązuje tylko wtedy, gdy przewiduje go umowa - a i wtedy z ważnych powodów można ją wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym; tego prawa nie da się z góry wyłączyć. Przy zleceniu odpłatnym strona wypowiadająca bez ważnego powodu odpowiada za szkodę, a zleceniodawca, który wypowiada, płaci za czynności wykonane do rozwiązania umowy i zwraca wydatki.
Co może być ważnym powodem?
Ustawa nie definiuje ważnego powodu - ocenia go sąd, biorąc pod uwagę okoliczności sprawy i charakter umowy. W orzecznictwie i komentarzach wymienia się m.in. utratę zaufania do zleceniobiorcy, zmniejszenie zapotrzebowania na jego usługi, działanie wbrew wskazówkom albo interesowi zleceniodawcy, naruszenie poufności i podjęcie działalności konkurencyjnej. Po stronie zleceniobiorcy może to być np. nagła choroba albo zmiana miejsca zamieszkania.
Utrata zaufania powinna wynikać z przyczyn obiektywnie weryfikowalnych. Udowodnić, że ważnego powodu nie było, musi ten, kto żąda odszkodowania. Umowa może wymieniać ważne powody, ale nie odbierze stronom prawa do wypowiedzenia z innych ważnych powodów.
Czy wypowiedzenie można wysłać e-mailem?
Jeżeli umowę zawarto na piśmie, w formie dokumentowej albo elektronicznej, wypowiedzenie wymaga formy dokumentowej - wystarczy e-mail, PDF czy SMS, z którego da się ustalić, kto składa oświadczenie. Ta forma służy tylko celom dowodowym. E-mail nie wystarczy, gdy umowa zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności.
Wypowiedzenie działa z chwilą, gdy dotarło do drugiej strony tak, że mogła zapoznać się z jego treścią, a nie z datą pisma. Od dnia doręczenia liczy się też okres wypowiedzenia z umowy.
Co trzeba załatwić po rozwiązaniu umowy?
Zleceniobiorca składa sprawozdanie, wydaje to, co przy wykonaniu zlecenia uzyskał, oddaje dokumenty, materiały i sprzęt oraz wystawia rachunek za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy. Płatnik składek wyrejestrowuje go z ubezpieczeń na ZUS ZWUA. Zleceniodawca będący płatnikiem przekazuje PIT-11 po zakończeniu roku: urzędowi skarbowemu do końca stycznia, zleceniobiorcy do końca lutego. Trybu wydania na wniosek w 14 dni, jaki znają pracownicy, przepisy dla zleceniobiorcy mieszkającego w Polsce nie przewidują. Rozliczenie wynagrodzenia i ochronę zleceniobiorcy - działacza związkowego opisujemy w artykule Wypowiedzenie umowy zlecenia.