Słownik pojęć · Kadry
ZUS ZUA
zgłoszenie do ubezpieczeń
W skrócie
Formularz, którym płatnik składek zgłasza pracownika albo zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (u zleceniobiorcy chorobowe jest dobrowolne). Składa się go w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń - u pracownika od nawiązania stosunku pracy, u zleceniobiorcy od dnia rozpoczęcia wykonywania umowy.
Kiedy zamiast ZUS ZUA składa się inne zgłoszenie?
Zleceniobiorcę, który ma inny tytuł wyłączający obowiązek składek społecznych - np. umowę o pracę u innego pracodawcy z pensją co najmniej równą płacy minimalnej - zgłasza się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, na ZUS ZZA. Ucznia lub studenta do 26 lat ze zlecenia nie zgłasza się wcale; zleceniodawca zachowuje jego oświadczenie o statusie, a gdy status się skończy albo zleceniobiorca skończy 26 lat, zgłasza go w ciągu 7 dni. Zlecenia z własnym pracownikiem nie zgłasza się osobno - wynagrodzenie dolicza się do podstawy składek z umowy o pracę. Umowę o dzieło zgłasza się na formularzu RUD.
Jak liczyć 7 dni i co grozi za spóźnienie?
Termin biegnie od daty wskazanej w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy albo wykonywania zlecenia, a nie od dnia podpisania. Przykład: zlecenie od czwartku 1 października 2026 r. - zgłoszenie do 8 października. Gdy siódmy dzień wypada w sobotę albo dzień wolny, termin przesuwa się na następny dzień roboczy, ale bezpieczniej zgłosić wcześniej.
Spóźnione zgłoszenie składa się niezwłocznie, z prawdziwą datą rozpoczęcia. Przy zleceniobiorcy, który chciał dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, spóźnienie oznacza, że obejmie go ono najwcześniej od dnia zgłoszenia, bez wcześniejszego okresu. Niezgłoszenie wymaganych danych zagrożone jest grzywną do 46 000 zł.
Jakie dane trzeba zebrać przed zgłoszeniem?
Zgłoszenie zawiera m.in. PESEL, imiona i nazwisko, nazwisko rodowe, datę urodzenia, obywatelstwo, tytuł ubezpieczenia, stopień niepełnosprawności, informację o prawie do emerytury lub renty, wykonywany zawód i adresy. Prawdziwość danych osoba zgłaszana potwierdza własnoręcznym podpisem. Najprościej zebrać je razem z dokumentami do umowy. Po zakończeniu umowy ubezpieczonego wyrejestrowuje się na ZUS ZWUA.