NarzędziaBaza wiedzy

Umowa zlecenia - wzór

Umowa zlecenia ze stawką godzinową albo kwotą miesięczną, sprawozdanie z liczbą godzin, rachunek i informacja RODO - wypełniasz formularz, a dokumenty powstają na bieżąco. Rachunek od razu pokazuje składki ZUS, zaliczkę na PIT i kwotę do wypłaty, a kreator pilnuje minimalnej stawki godzinowej.

Opracowanie: Redakcja SkutecznyKsięgowy.plAktualizacja:

1. Strony umowy

Dla kogo jest ten wzór

Wzór dotyczy typowej umowy zlecenia: firma, organizacja albo osoba prywatna zleca czynności osobie fizycznej, która nie wykonuje ich w ramach własnej działalności gospodarczej i rozlicza się rachunkiem.

Gdy zleceniobiorca działa w ramach swojej firmy, wystawia fakturę, sam opłaca składki z działalności, a umowa jest umową handlową. Tego układu wzór nie obejmuje.

Zleceniodawca

Po kliknięciu przeglądarka wyśle NIP wprost do wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów i wypełni puste pola: nazwę, adres i KRS. Te dane nie trafiają do nas.

Kto podpisuje umowę w imieniu zleceniodawcy i w jakim charakterze.

Zleceniobiorca

Umowa z własnym pracownikiem

Umowa zlecenia zawarta z własnym pracownikiem albo wykonywana na rzecz własnego pracodawcy jest oskładkowana jak pensja, z obowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym (art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Rachunek liczy składki od całej kwoty.

Umowa zawarta wcześniej

Umowa zlecenia i umowa o dzieło nie wymagają formy pisemnej - mogą zostać zawarte ustnie albo mailowo, a dokument podpisany później je potwierdza. Wtedy umowa podaje obie daty: zawarcia i podpisania, a od daty zawarcia liczy się np. termin zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS (RUD).

Przeniesienie praw autorskich i licencja wyłączna wymagają formy pisemnej, więc działają dopiero od podpisania.

2. Zlecenie

Zakres czynności

W umowie zlecenia zleceniobiorca odpowiada za staranne wykonywanie czynności, a nie za rezultat - tym różni się od umowy o dzieło (Sąd Najwyższy, II USKP 1/24). Opisz, co zleceniobiorca ma robić. Gdy umowa ma dać konkretny, sprawdzalny rezultat (np. projekt, tekst, stół), właściwa może być umowa o dzieło.

Nie opisuj pracy jak etatu: stałe godziny wyznaczane przez zleceniodawcę, praca pod jego kierownictwem i polecenia co do sposobu wykonania to cechy stosunku pracy (art. 22 § 1 Kodeksu pracy).

Puste pole zakończenia - umowa na czas nieoznaczony. Od dnia rozpoczęcia liczy się termin zgłoszenia do ubezpieczeń.

Osobiste wykonanie i zastępca

Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zlecenia innej osobie tylko wtedy, gdy wynika to z umowy lub zwyczaju albo gdy zmuszą go do tego okoliczności (art. 738 § 1 Kodeksu cywilnego). Domyślnie wzór przewiduje osobiste wykonanie. Zaznaczenie dopuszcza zastępcę za zgodą zleceniodawcy - zleceniobiorca odpowiada za niego jak za siebie.

3. Wynagrodzenie i ZUS

Minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł w 2026 r., 32,30 zł od 1.01.2027 r. - obowiązuje przy zleceniu od firmy lub organizacji.

Rachunek

Godziny na rachunku

Liczba godzin wykonywania zlecenia w miesiącu rachunku - przy stawce godzinowej kreator liczy z niej kwotę. Przy zleceniu od firmy sprawdza też, czy wynagrodzenie nie jest niższe niż minimalna stawka za każdą godzinę, i w razie potrzeby dolicza wyrównanie (art. 8a ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).

Kwota miesięczna za niepełny miesiąc jest liczona proporcjonalnie do dni wykonywania umowy.

Termin zapłaty liczy się od doręczenia rachunku - najwyżej 30 dni, bo wynagrodzenie trzeba wypłacać co najmniej raz w miesiącu.

Składki od umowy zlecenia

Zlecenie jest tytułem do ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i wypadkowego oraz zdrowotnego; chorobowe jest dobrowolne (art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 11 ust. 2 i art. 12 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).

Uczeń szkoły ponadpodstawowej lub student do 26 lat nie podlega z umowy zlecenia ubezpieczeniom ani składce zdrowotnej (art. 6 ust. 4). Inny tytuł zwalnia ze składek społecznych od zlecenia na przykład wtedy, gdy zleceniobiorca ma etat u innego pracodawcy z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym - zostaje tylko składka zdrowotna (art. 9). Sam etat z niższym wynagrodzeniem nie wystarcza, a zbiegi tytułów mają też inne wyjątki - przy wątpliwościach sprawdź je w ZUS.

PIT-2

Po złożeniu oświadczenia PIT-2 płatnik obniża zaliczki w miesiącu łącznie o kwotę wskazaną w oświadczeniu: 300 zł (1/12), 150 zł (1/24) albo 100 zł (1/36) - art. 31b ustawy o PIT. Wpływa tylko na kwotę do wypłaty na rachunku.

4. Czy to nie etat?

Zaznacz, co dotyczy tej współpracy. Kreator ostrzeże, gdy warunki przypominają stosunek pracy.

5. Prawa autorskie
6. Pozostałe postanowienia

Forma umowy

Sama umowa zlecenia nie wymaga szczególnej formy, ale przeniesienie praw autorskich i licencja wyłączna wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - podpisów własnoręcznych albo kwalifikowanych podpisów elektronicznych obu stron (art. 53 i 67 ust. 5 prawa autorskiego, art. 78¹ Kodeksu cywilnego).

Po podpisaniu umowy

    Co zawiera wzór

    Zakres czynności i staranność
    Co zleceniobiorca ma robić, przez jaki czas i kto ustala terminy. Umowa mówi wprost, że zleceniobiorca odpowiada za staranne działanie, a nie za rezultat, i nie daje mu umocowania do działania w imieniu zleceniodawcy.
    Wynagrodzenie i minimalna stawka
    Stawka godzinowa albo kwota miesięczna z szacowaną liczbą godzin, wypłata co miesiąc i sposób potwierdzania godzin. Przy zleceniu od firmy umowa gwarantuje co najmniej minimalną stawkę - 31,40 zł w 2026 r. i 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r.
    Sprawozdanie z godzinami i rachunek
    Miesięczne sprawozdanie z tabelą godzin, które zleceniodawca potwierdza podpisem, i rachunek ze składkami ZUS, zaliczką na PIT albo zwolnieniem dla młodych i kwotą do wypłaty - tak jak kalkulator umowy zlecenia.
    Prawa autorskie
    Gdy w ramach zlecenia powstają utwory: przeniesienie praw albo licencja, pola eksploatacji, moment przejścia praw wskazany wprost - z przekazaniem utworu albo z zapłatą za okres - i część wynagrodzenia za prawa, podstawa kosztów 50%.
    Informacja RODO dla zleceniobiorcy
    Cele i podstawy przetwarzania, odbiorcy i okresy przechowywania - z dokumentacją ubezpieczeniową i ewidencją godzin. Przy osobie prywatnej domyślnie dołączona, bo jako płatnik składek przekazuje dane do ZUS.

    Na co uważać

    Zlecenie czy etat - PIP
    Praca pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zatrudniającego to stosunek pracy bez względu na nazwę umowy. Od 8 lipca 2026 r. inspektor pracy może stwierdzić go decyzją, gdy zatrudniający nie wykona jego polecenia, a firmie grozi grzywna do 60 000 zł. Kreator pyta o te cechy i ostrzega.
    Osoba prywatna jako płatnik składek
    Kto prywatnie zleca pracę osobie podlegającej ubezpieczeniom, zgłasza ją do ZUS w ciągu 7 dni i co miesiąc rozlicza oraz opłaca składki. Przy umowie o dzieło wystarczy zgłoszenie umowy.
    Minimalna stawka i godziny
    Firma płaci co najmniej stawkę minimalną za każdą godzinę, nie rzadziej niż raz w miesiącu, a dokumenty o godzinach przechowuje 3 lata. Wypłata niższej stawki to wykroczenie zagrożone grzywną do 30 000 zł.
    Przedawnienie
    Roszczenia o wynagrodzenie przedawniają się po 2 latach, gdy zleceniobiorca stale lub zawodowo trudni się takimi czynnościami. W pozostałych przypadkach - po 3 latach przy świadczeniach okresowych i roszczeniach związanych z działalnością gospodarczą, a po 6 latach przy pozostałych.

    Czego wzór nie obejmuje

    Sytuacje, w których potrzebna jest inna umowa albo dodatkowe postanowienia.

    • Zleceniobiorca, który działa w ramach własnej firmy i wystawia fakturę.
    • Opieka nad dziećmi i osobami starszymi oraz pomoc domowa - mają własne zasady, np. umowę uaktywniającą z nianią i wyjątki od minimalnej stawki.
    • Wynagrodzenie prowizyjne lub akordowe, umowny okres wypowiedzenia i kary umowne.
    • Zleceniobiorca bez polskiej rezydencji podatkowej albo podlegający ubezpieczeniom w innym państwie.
    • Rachunek rozlicza jedną wypłatę: nie śledzi rocznego limitu ulgi dla młodych ani kosztów autorskich, podstawy składek z innych tytułów ani wpłat do PPK - szczegóły i koszt zleceniodawcy pokazuje kalkulator umowy zlecenia.
    • Przy zleceniodawcy - osobie prywatnej rachunek pokazuje składki potrącane zleceniobiorcy, w tym składkę zdrowotną w pełnej wysokości 9% - przepisy nie rozstrzygają wprost, czy obniża się ją do kwoty zaliczki na podatek, której nikt wtedy nie pobiera. Nie pokazuje składek finansowanych przez zleceniodawcę.
    • Wady utworu powstałego w ramach zlecenia - to, czy stosuje się wtedy przepisy prawa autorskiego o usterkach (art. 55), zależy od wykładni; wzór tego nie reguluje.

    Podstawa prawna

    • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795) - art. 78¹, art. 118, art. 355, art. 734-751,
    • ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1773) - art. 1 pkt 1b, art. 8a-8e; rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i minimalnej stawki godzinowej (Dz.U. 2025 poz. 1242 i Dz.U. 2026 poz. 1213),
    • ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199) - art. 4 pkt 2, art. 6 ust. 1 pkt 4 i ust. 4, art. 8 ust. 2a, art. 9, art. 11-13, art. 18 ust. 3, art. 36, art. 41c, art. 46,
    • ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 592) - art. 10 ust. 1 pkt 9, art. 13 pkt 8, art. 21 ust. 1 pkt 148, art. 22 ust. 9 pkt 3, 4 i 6, art. 31b, art. 41, art. 42, art. 44 ust. 1c,
    • ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245) - art. 22 i art. 281; ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy w brzmieniu ustawy z dnia 11 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 473) - art. 11 ust. 1 pkt 7a i art. 14b,
    • ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 192) - art. 2, art. 13 i art. 23,
    • ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 24) - art. 41, art. 46, art. 50, art. 53, art. 64-68; RODO - art. 6, art. 13 i art. 21,
    • wyrok Sądu Najwyższego z 16 kwietnia 2025 r. (II USKP 1/24).

    Wyniki mają charakter poglądowy. Dane wpisane do kalkulatora są liczone w przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane.

    Najczęściej zadawane pytania

    Czym umowa zlecenia różni się od umowy o dzieło?

    Przy zleceniu zleceniobiorca odpowiada za staranne wykonywanie czynności, a nie za rezultat - przy umowie o dzieło liczy się konkretny, sprawdzalny rezultat. Zlecenie jest co do zasady tytułem do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, a umowa o dzieło zwykle nie. Do większości umów nazywanych zleceniem, w których chodzi o usługi, stosuje się przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego).

    Czy minimalna stawka godzinowa dotyczy każdej umowy zlecenia?

    Minimalna stawka wynosi 31,40 zł brutto za godzinę w 2026 r. i 32,30 zł od 1 stycznia 2027 r. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu obejmuje zlecenia wykonywane na rzecz przedsiębiorcy lub innej jednostki organizacyjnej w ramach ich działalności - z jej brzmienia wynika, że nie dotyczy zlecenia od osoby prywatnej na własne potrzeby. Nie stosuje się jej też, gdy o miejscu i czasie pracy decyduje zleceniobiorca, a wynagrodzenie jest wyłącznie prowizyjne.

    Jak potwierdzać liczbę godzin przy umowie zlecenia?

    Sposób potwierdzania godzin określa umowa. Jeżeli tego nie zrobi, zleceniobiorca przekazuje informację o liczbie godzin na piśmie, elektronicznie albo w formie dokumentowej, np. e-mailem, przed terminem wypłaty. Firma lub organizacja przechowuje te dokumenty przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

    Czy osoba prywatna może zawrzeć umowę zlecenia?

    Tak, ale gdy zleceniobiorca podlega z tej umowy ubezpieczeniom, osoba prywatna staje się płatnikiem składek: zgłasza go do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, co miesiąc rozlicza i opłaca składki. Podatku nie pobiera - zleceniobiorca rozlicza go sam w zeznaniu rocznym. Uczeń lub student do 26 lat nie podlega z umowy zlecenia ubezpieczeniom.

    Kiedy umowa zlecenia jest w rzeczywistości umową o pracę?

    Gdy praca jest wykonywana pod kierownictwem zatrudniającego, w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym - wtedy jest to stosunek pracy bez względu na nazwę umowy (art. 22 Kodeksu pracy). Od 8 lipca 2026 r. inspektor pracy może w takiej sytuacji stwierdzić istnienie stosunku pracy decyzją, gdy zatrudniający nie wykona jego polecenia, a za zawarcie umowy cywilnoprawnej zamiast umowy o pracę grozi grzywna od 2000 do 60 000 zł.

    Czy umowę zlecenia można wypowiedzieć w każdej chwili?

    Tak, każda strona może ją wypowiedzieć w każdym czasie. Zleceniodawca płaci wtedy za wykonane czynności i zwraca poniesione wydatki, a strona, która wypowiada umowę bez ważnego powodu, odpowiada za szkodę. Prawa do wypowiedzenia z ważnych powodów nie można się z góry zrzec (art. 746 Kodeksu cywilnego).

    • KALKULATOR

      Kalkulator umowy zlecenia

      Netto, składki ZUS, zaliczka na PIT i koszt zleceniodawcy - z ryczałtem 12% dla umów do 200 zł, ulgą dla młodych, studentem do 26 lat i PIT-2.

    • WZÓR

      Umowa o dzieło - wzór

      Kreator umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich albo licencją, protokołem odbioru i rachunkiem z zaliczką na PIT - dokumenty powstają w przeglądarce.

    • KALKULATOR

      Kalkulator wynagrodzeń 2026 i 2027

      Netto, zaliczki na PIT i koszt pracodawcy miesiąc po miesiącu - porównanie obecnej skali podatkowej z projektowaną na 2027 r. (12%, 24% i 32%).