NarzędziaBaza wiedzy

Umowa o dzieło - wzór

Umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich albo licencją, protokół odbioru, rachunek i informacja RODO - wypełniasz formularz, a dokumenty powstają na bieżąco. Rachunek dla firmy od razu pokazuje zaliczkę na PIT i kwotę do wypłaty.

Opracowanie: Redakcja SkutecznyKsięgowy.plAktualizacja:

1. Strony umowy

Dla kogo jest ten wzór

Wzór dotyczy typowej umowy o dzieło: firma, organizacja albo osoba prywatna zamawia dzieło u osoby fizycznej, która nie wykonuje go w ramach własnej działalności gospodarczej i rozlicza się rachunkiem.

Gdy wykonawca wykonuje dzieło w ramach swojej firmy, wystawia fakturę, a umowa jest umową handlową - z innymi zasadami płatności i odpowiedzialności. Gdy osoba prywatna zamawia dzieło u firmy, stosuje się też przepisy o prawach konsumenta. Tych układów wzór nie obejmuje.

Zamawiający

Po kliknięciu przeglądarka wyśle NIP wprost do wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów i wypełni puste pola: nazwę, adres i KRS. Te dane nie trafiają do nas.

Kto podpisuje umowę w imieniu zamawiającego i w jakim charakterze.

Wykonawca

Umowa z własnym pracownikiem

Umowa o dzieło zawarta z własnym pracownikiem albo wykonywana na rzecz własnego pracodawcy jest oskładkowana jak pensja (art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Według Sądu Najwyższego do podstawy składek wchodzi też wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich (II UK 184/14, I UK 450/14) - niezależnie od tego, że w PIT bywa ono przychodem z praw majątkowych. Rachunek liczy składki od całej kwoty.

Umowa zawarta wcześniej

Umowa zlecenia i umowa o dzieło nie wymagają formy pisemnej - mogą zostać zawarte ustnie albo mailowo, a dokument podpisany później je potwierdza. Wtedy umowa podaje obie daty: zawarcia i podpisania, a od daty zawarcia liczy się np. termin zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS (RUD).

Przeniesienie praw autorskich i licencja wyłączna wymagają formy pisemnej, więc działają dopiero od podpisania.

2. Dzieło

Opis dzieła

O tym, czy umowa jest umową o dzieło, decyduje jej treść, a nie nazwa. Dziełem jest z góry oznaczony, sprawdzalny rezultat - coś, co powstaje i co da się ocenić pod kątem wad. Sama praca, jej ilość (godziny, metry, sztuki) albo powtarzalne czynności wskazują na umowę o świadczenie usług, od której należą się składki ZUS.

Tak orzeka Sąd Najwyższy, m.in. w wyrokach z 12.12.2019 r. (I UK 303/18), z 21.10.2020 r. (I UK 83/19) i z 18.02.2026 r. (II USKP 14/26). Przeniesienie praw autorskich nie przesądza, że umowa jest umową o dzieło.

Opis wyznacza też, co obejmuje wynagrodzenie ryczałtowe: przy ogólnym opisie co do zasady w cenie mieszczą się prace potrzebne do osiągnięcia rezultatu. Jeżeli coś ma być poza ceną - np. liczba wersji albo rund poprawek - wpisz to wprost. Prace poza opisem wymagają odrębnego uzgodnienia i wynagrodzenia.

Wymagania i parametry

Cechy, po których strony ocenią przy odbiorze, czy dzieło jest wykonane zgodnie z umową - np. format, objętość, wymiary, liczba elementów, zgodność z projektem. Każde wymaganie w osobnym wierszu.

Im dokładniejsze wymagania, tym łatwiej rozstrzygnąć spór przy odbiorze. Wpisz też, czego dzieło nie obejmuje (np. „dwie rundy poprawek”) - przy ryczałcie zakres prac w cenie wynika przede wszystkim z opisu.

Wpisz, gdy prace zaczęły się przed podpisaniem umowy - kreator pokaże skutki i doda postanowienie o wcześniejszych ustaleniach.

Osobiste wykonanie dzieła

Gdy wykonanie dzieła zależy od osobistych przymiotów wykonawcy - a tak jest zwykle przy utworach - umowa rozwiązuje się wskutek jego śmierci lub niezdolności do pracy (art. 645 § 1 Kodeksu cywilnego). Gdy dzieło nie ma takiego charakteru, prawa i obowiązki wykonawcy przechodzą na jego spadkobierców.

Bez zaznaczenia wykonawca może powierzyć część dzieła innym osobom i odpowiada za nie jak za siebie. Przy utworze musi wtedy nabyć od nich prawa autorskie, żeby przenieść je na zamawiającego.

3. Wynagrodzenie i odbiór

Kwota ryczałtowa z całej umowy.

Termin odbioru

Tyle dni zamawiający ma na przyjęcie dzieła albo zgłoszenie zastrzeżeń. Po tym terminie dzieło uważa się za przyjęte bez zastrzeżeń. Przy utworze ustawa przewiduje 6 miesięcy, ale strony mogą ustalić inny termin (art. 55 ust. 4 prawa autorskiego).

Gdy dzieło nie jest utworem, przyjęcie nie wyłącza rękojmi za wady z Kodeksu cywilnego. Przy utworze ustawa przewiduje, że roszczenia z tytułu usterek wygasają z chwilą przyjęcia utworu (art. 55 ust. 3 prawa autorskiego), a uprawnienia z tytułu wad prawnych zostają - wzór to powtarza. Czy obok tego stosuje się rękojmię z Kodeksu cywilnego, jest sporne: część komentarzy traktuje art. 55 jako przepis szczególny, a Sąd Najwyższy w innych sprawach stosował przepisy Kodeksu i prawa autorskiego łącznie. Nowy komentarz do Kodeksu (Machnikowski, 2026) stwierdza tylko, że przy utworze stosuje się oba reżimy, i tej relacji nie rozstrzyga. Przepis chroni twórcę, więc postanowienie zachowujące pełną rękojmię za usterki po przyjęciu mogłoby być wobec niego nieskuteczne.

Przyjęcie z uwagami (np. drobne poprawki do zrobienia po odbiorze) Kodeks nie przewiduje - działa tylko dlatego, że przewiduje je umowa. Przy utworze takie przyjęcie wygasza roszczenia z tytułu usterek, więc gdy poprawki są potrzebne, lepiej zgłosić zastrzeżenia i przyjąć dzieło po ich usunięciu. Podpisany protokół dokumentuje datę i stan dzieła, ale nie dowodzi, że dzieło nie ma wad.

Gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu usterek, twórca może zatrzymać otrzymaną już część wynagrodzenia, nie wyższą niż 25% wynagrodzenia umownego - tej ochrony nie można umownie ograniczyć. Przy zapłacie dopiero po odbiorze dotyczy to tylko zaliczek. Gdy cena jest podzielona na wykonanie i prawa, nie jest pewne, od której kwoty liczyć 25%.

PIT-2

Po złożeniu oświadczenia PIT-2 płatnik obniża zaliczki w miesiącu łącznie o kwotę wskazaną w oświadczeniu: 300 zł (1/12), 150 zł (1/24) albo 100 zł (1/36) - art. 31b ustawy o PIT. Wybierz kwotę pomniejszenia, która w miesiącu wypłaty nie została jeszcze wykorzystana u tego zamawiającego. Wpływa tylko na kwotę do wypłaty na rachunku.

4. Prawa autorskie

Rodzaj twórczości i koszty 50%

Koszty uzyskania przychodu 50% przysługują od wynagrodzenia za prawa autorskie tylko przy działalności wymienionej w art. 22 ust. 9b ustawy o PIT, łącznie do 120 000 zł w roku. Przy innych utworach - koszty 20%.

Przeniesienie praw albo licencja

Przeniesienie - zamawiający staje się właścicielem autorskich praw majątkowych na wymienionych polach. Wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 prawa autorskiego).

Licencja - zamawiający może korzystać z utworu, a prawa zostają przy twórcy. Wyłączna wymaga formy pisemnej (art. 67 ust. 5). Bez wyraźnego postanowienia o przeniesieniu umowa daje tylko licencję (art. 65), a licencja bez określenia czasu i terytorium - na 5 lat i w kraju licencjobiorcy (art. 66).

Pola eksploatacji

Pola eksploatacji

Umowa obejmuje tylko pola eksploatacji wymienione w niej wprost i znane w chwili jej zawarcia (art. 41 ust. 2 i 4 prawa autorskiego). Zaznacz wszystkie sposoby, w jakie zamawiający będzie korzystać z utworu. Przy programie komputerowym pola wynikają z art. 74 ust. 4.

Moment przejścia praw

Bez innego postanowienia prawa przechodzą z chwilą przyjęcia utworu (art. 64 prawa autorskiego), ale umowa może przewidzieć inny moment (Sąd Najwyższy, I CSK 104/18). Wariant „z chwilą zapłaty” chroni wykonawcę, gdy zamawiający zwleka z wynagrodzeniem. Umowa powinna wskazywać jeden moment - sprzeczne zapisy (np. „z odbiorem” w jednym miejscu i „z zapłatą” w innym) sąd rozstrzygnie wykładnią umowy.

Przed przejściem praw eksploatacja utworu wymagająca zgody twórcy potrzebuje odrębnej podstawy, np. licencji na ten czas. Przy przejściu praw z chwilą zapłaty wzór pozwala dodać taką licencję - od przekazania dzieła do przejścia praw albo do bezskutecznego upływu terminu zapłaty z wezwania. Licencja osłabia jednak ochronę, jaką daje twórcy przejście praw dopiero po zapłacie, dlatego domyślnie jest wyłączona.

Prawa zależne

Nawet po przeniesieniu wszystkich praw twórca zachowuje prawo decydowania o opracowaniach utworu, jeżeli umowa nie stanowi inaczej (art. 46 prawa autorskiego). Gdy zamawiający będzie zmieniać utwór albo zlecać to innym, potrzebne jest wyraźne zezwolenie.

Przeniesienie prawa do zezwalania pozwala zamawiającemu decydować, czy inni mogą korzystać z opracowań utworu - dostępne przy przeniesieniu praw. Nie obejmuje autorskich praw osobistych twórcy.

Samo zezwolenie na opracowania nie wymaga osobnej formy, ale przeniesienie prawa do zezwalania podlega przepisom o umowach autorskich: forma pisemna, a wynagrodzenie twórcy należy się, chyba że umowa wyraźnie stanowi inaczej. Wzór obejmuje je wynagrodzeniem z § 4, a umowę trzeba podpisać w formie pisemnej.

Podział wynagrodzenia

Wzór proponuje wskazać w umowie, jaka część wynagrodzenia przypada na przeniesienie praw albo licencję - od tej części wykonawca ma koszty 50%, od pozostałej 20%.

Podział bywa sporny: organ podatkowy może zakwestionować koszty 50%, jeżeli część „za prawa” nie odpowiada twórczemu charakterowi pracy albo umowa nie pozwala jej ustalić. Wpisz udział, który odpowiada rzeczywistości - wzór nie podpowiada liczby.

Minister Finansów (interpretacja ogólna z 15.09.2020 r.) wskazuje, że płatnik powinien wyodrębnić honorarium za prawa od pozostałych składników wynagrodzenia, a jego wysokość może wynikać z umowy. Wyodrębnioną część organy podatkowe kwalifikują jako przychód z praw majątkowych (art. 18 ustawy o PIT). Przy umowie do 200 zł ryczałt nie obejmuje tej części - rachunek liczy od niej zaliczkę.

Oznaczanie autorstwa

Twórca ma prawo decydować o oznaczeniu utworu swoim nazwiskiem albo pseudonimem albo o udostępnianiu go anonimowo (art. 16 pkt 2 prawa autorskiego). To prawo osobiste - zostaje przy twórcy także po przeniesieniu praw majątkowych. Wybór wpisany do umowy pozwala uniknąć sporu przy publikacji: rozpowszechnianie bez oznaczenia autorstwa wymaga jednoznacznego oświadczenia twórcy (Sąd Najwyższy, I CSK 109/13).

Twórca nie może zrzec się praw osobistych, ale może zobowiązać się do ich niewykonywania wobec zamawiającego w konkretnym zakresie, np. co do technicznych zmian niezbędnych do korzystania z utworu. W doktrynie dopuszcza się odwołanie takich zgód, ale skutki odwołania i odpowiedzialność za naruszenie umowy zależą od jej treści i okoliczności. Przy programie komputerowym ta opcja nie ma zastosowania (art. 77 ust. 1).

5. Pozostałe postanowienia

Informacja RODO

Zamawiający przekazuje wykonawcy informacje z art. 13 RODO razem z prośbą o dane (np. jako załącznik do e-maila), zanim wykonawca je poda: kto jest administratorem, w jakich celach i na jakiej podstawie przetwarza dane, komu je przekazuje, jak długo je przechowuje i jakie prawa przysługują wykonawcy. Wzór jest w zakładce „RODO”. Zapisz datę wysłania - podpis wykonawcy potwierdza otrzymanie, ale nie termin.

Gdy wykonawca jest pracownikiem zamawiającego, nie wystarcza sama klauzula z zatrudnienia - zwalnia ona tylko w zakresie, w jakim pracownik już ma te informacje (art. 13 ust. 4 RODO). Wzór oznacza, co jest nowe.

Wzór zakłada, że zamawiający nie podejmuje wobec wykonawcy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływają. Sprawdź to założenie, okresy przechowywania i odbiorców przed przekazaniem informacji.

Adresu Prezesa UODO nie trzeba podawać - wystarczy wskazać organ, do którego można wnieść skargę.

Także przez dostawców poczty, chmury czy programu kadrowo-płacowego - lub do organizacji międzynarodowej.

Forma umowy

Przeniesienie praw autorskich i licencja wyłączna wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Formę pisemną spełniają podpisy własnoręczne, a elektronicznie - kwalifikowane podpisy elektroniczne obu stron (art. 78¹ Kodeksu cywilnego). Skan ani e-mail nie wystarczą.

Podpis zaufany i podpis osobisty są co do zasady równoważne własnoręcznemu (podpis osobisty wobec firmy albo osoby prywatnej - tylko za zgodą obu stron), ale czy wystarczają do formy pisemnej przy prawach autorskich, nie jest przesądzone - a ich podstawy prawne i argumenty są różne. Komentarze do prawa autorskiego wymieniają jako równoważne formie pisemnej tylko podpis własnoręczny i kwalifikowany; jeden z nich wskazuje, że formy nie zachowuje podpisanie dokumentu w systemie ePUAP. Do przeniesienia praw i licencji wyłącznej wybierz podpisy własnoręczne albo kwalifikowane.

Formę pisemną zachowuje też wymiana dwóch oryginałów, z których każdy podpisała jedna ze stron (art. 78 Kodeksu cywilnego) - wymiana skanów jej nie zachowuje.

Po podpisaniu umowy

    Co zawiera wzór

    Opis dzieła jako rezultat
    Przedmiot umowy, wymagania, po których strony ocenią dzieło, termin i sposób przekazania. Kreator ostrzega, gdy opis brzmi jak praca do wykonania, a nie rezultat.
    Odbiór i rękojmia
    Termin na przyjęcie dzieła albo zgłoszenie zastrzeżeń, po którym dzieło uważa się za przyjęte. Przyjęcie nie wyłącza rękojmi za wady z Kodeksu cywilnego, a przy utworze - zgodnie z art. 55 prawa autorskiego - wygasza roszczenia z tytułu usterek, ale nie z tytułu wad prawnych. Umowa przewiduje też przyjęcie z uwagami, obowiązek współdziałania zamawiającego z przedłużeniem terminu o jego opóźnienie i zawiadomienie o niezdatnych materiałach lub wskazówkach.
    Prawa autorskie
    Przeniesienie praw albo licencja wyłączna lub niewyłączna, pola eksploatacji wymienione wprost, moment przejścia praw, zgoda na opracowania, własność egzemplarzy i wskazanie części wynagrodzenia za prawa - podstawa kosztów 50%.
    Protokół odbioru i rachunek
    Protokół do podpisania przy przekazaniu dzieła i rachunek z kwotą słownie. Gdy zamawia firma, rachunek pokazuje koszty, zaliczkę na PIT albo ryczałt do 200 zł i kwotę do wypłaty - tak jak kalkulator umowy o dzieło.
    Informacja RODO dla wykonawcy
    Gdy zamawia firma lub organizacja, a przy osobie prywatnej na życzenie - wzór informacji z art. 13 RODO do przekazania razem z prośbą o dane: administrator, cele i podstawy przetwarzania, odbiorcy, okresy przechowywania z przepisów podatkowych, o rachunkowości i emerytalnych, prawa wykonawcy i odrębnie prawo sprzeciwu. Wzór trzeba dostosować do rzeczywistych zasad przetwarzania danych u zamawiającego.

    Na co uważać

    Dzieło czy usługa - ZUS
    O rodzaju umowy decyduje treść, nie nazwa. Gdy umowa nie wskazuje sprawdzalnego rezultatu, a wykonawca po prostu wykonuje pracę, ZUS może uznać ją za umowę o świadczenie usług i naliczyć składki. Sąd Najwyższy tak ocenił m.in. powtarzalne prace rozliczane powierzchnią (I UK 83/19) i cykliczne audycje radiowe mimo przeniesienia praw autorskich (II USKP 14/26).
    Umowa o pracę - PIP
    Od 8 lipca 2026 r. inspektor pracy może decyzją stwierdzić, że umowa cywilnoprawna jest stosunkiem pracy, jeżeli zamawiający nie wykona jego polecenia. Na wniosek Główny Inspektor Pracy wydaje interpretację, czy dany stosunek prawny jest stosunkiem pracy (opłata 40 zł, termin 30 dni).
    Forma przy prawach autorskich
    Przeniesienie praw i licencja wyłączna bez formy pisemnej są nieważne. Podpisz umowę własnoręcznie albo kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi obu stron.
    Zgłoszenie do ZUS
    Umowę o dzieło zgłasza się na formularzu RUD w ciągu 7 dni od zawarcia - obowiązek ma też osoba prywatna, która zamawia dzieło.

    Czego wzór nie obejmuje

    Sytuacje, w których potrzebna jest inna umowa albo dodatkowe postanowienia.

    • Wykonawca, który wykonuje dzieło w ramach własnej firmy i wystawia fakturę, oraz firma wykonująca dzieło dla konsumenta - wtedy obowiązują też przepisy o prawach konsumenta.
    • Wynagrodzenie kosztorysowe, zaliczki i płatności w częściach, dzieło oddawane etapami.
    • Roboty budowlane (odrębna umowa w Kodeksie cywilnym) i utwory audiowizualne, które mają własne przepisy.
    • Kilku twórców (współautorstwo) i utwory, w których wykonawca korzysta z cudzych utworów.
    • Wynagrodzenie zależne od przychodów z utworu. Twórcy co do zasady przysługuje prawo do informacji o przychodach z korzystania z utworu, także przy wynagrodzeniu ryczałtowym (art. 47¹ prawa autorskiego, z wyjątkami ustawowymi; nie dotyczy programów komputerowych) - wzór tego prawa nie wyłącza i zobowiązuje twórcę do podawania aktualnego adresu. Za niedopuszczalnością umownego wyłączenia tego prawa przemawiają jego cel, wymagania dyrektywy 2019/790 (art. 23 ust. 1) i stanowisko komentatora (M. Wyrwiński).
    • Tłumaczenie i inne opracowania wymagają zezwolenia twórcy oryginału - wzór go nie zapewnia.
    • Rachunek dotyczy wykonawcy - polskiego rezydenta podatkowego. Rozlicza jedną wypłatę: koszty autorskie ogranicza do rocznego limitu 120 000 zł, ale nie śledzi limitu wykorzystanego w innych umowach ani PIT-2 u innych płatników.
    • Gdy umowa wyodrębnia wynagrodzenie za prawa autorskie, organy podatkowe (interpretacje KIS) kwalifikują tę część jako przychód z praw majątkowych (art. 18 ustawy o PIT), a pozostałą - z umowy o dzieło (art. 13 pkt 8, a przy zamawiającym - osobie prywatnej: inne źródła, art. 10 ust. 1 pkt 9, z kosztami 20%). Koszty (50% od części za prawa, 20% od reszty) i zaliczka wychodzą tak samo jak przy jednym tytule, ale ryczałt przy umowie do 200 zł nie obejmuje części za prawa, a przy zamawiającym - osobie prywatnej wykonawca rozlicza ją w zeznaniu rocznym. Rachunek przy umowie do 200 zł liczy więc ryczałt od części za wykonanie, a zaliczkę od części za prawa. Interpretacje odróżniają nieodpłatne przeniesienie praw towarzyszące wykonaniu dzieła od wynagrodzenia należnego za prawa i nie przesądzają kwalifikacji każdej umowy z jedną łączną ceną.
    • Przy umowie z własnym pracownikiem rachunek nie uwzględnia PIT-2, rocznego limitu podstawy składek emerytalnej i rentowych ani PPK - wynik trzeba uzgodnić z listą płac.

    Podstawa prawna

    • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2026 poz. 795) - art. 22¹, art. 78¹, art. 118, art. 385¹-385³, art. 483-484, art. 627-646,
    • ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 24) - art. 41, art. 43-47¹, art. 50, art. 52-55, art. 64-68, art. 74 ust. 4,
    • ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 592) - art. 13 pkt 8, art. 22 ust. 9 pkt 3 i 4 oraz ust. 9a i 9b, art. 30 ust. 1 pkt 5a, art. 31b, art. 41, art. 42, art. 44 ust. 1c,
    • rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) - art. 2 ust. 2 lit. c, art. 6 ust. 1 lit. b, c i f, art. 12, art. 13, art. 17, art. 20-22; ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. 2026 poz. 622) - art. 32 § 1, art. 70 i art. 71 pkt 1; ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - art. 74; ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - art. 125a,
    • ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199) - art. 8 ust. 2a, art. 36 ust. 17 i art. 47 ust. 3c,
    • ustawa z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy w brzmieniu ustawy z dnia 11 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 473) - art. 11 ust. 1 pkt 7a i art. 14b,
    • wyroki Sądu Najwyższego z 27 marca 2013 r. (I CSK 403/12), z 12 grudnia 2019 r. (I UK 303/18), z 21 października 2020 r. (I UK 83/19), z 16 kwietnia 2025 r. (II USKP 1/24) i z 18 lutego 2026 r. (II USKP 14/26).

    Wyniki mają charakter poglądowy. Dane wpisane do kalkulatora są liczone w przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane.

    Najczęściej zadawane pytania

    Czym umowa o dzieło różni się od umowy zlecenia?

    Umowa o dzieło zobowiązuje do konkretnego, sprawdzalnego rezultatu - np. projektu, tekstu, przedmiotu wykonanego na zamówienie - a wykonawca odpowiada za jego wady. Przy zleceniu liczy się staranne działanie, nie rezultat. O rodzaju umowy decyduje treść, a nie nazwa: gdy umowa opisuje tylko pracę, jej ilość albo powtarzalne czynności, ZUS może uznać ją za umowę o świadczenie usług i naliczyć składki.

    Czy umowa o dzieło musi być zawarta na piśmie?

    Kodeks cywilny nie wymaga dla umowy o dzieło szczególnej formy, ale forma pisemna ułatwia udowodnienie jej treści. Gdy umowa przenosi autorskie prawa majątkowe albo daje licencję wyłączną, forma pisemna jest konieczna pod rygorem nieważności - wystarczą podpisy własnoręczne albo kwalifikowane podpisy elektroniczne obu stron.

    Czy umowę o dzieło trzeba zgłosić do ZUS?

    Tak. Płatnik składek albo osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje ZUS o zawarciu umowy o dzieło na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia, choć umowa nie rodzi obowiązku opłacania składek. Wyjątek: umowy z własnym pracownikiem nie zgłasza się na RUD - wynagrodzenie z niej uwzględnia się w rozliczeniu składek pracownika, jak pensję.

    Jak opisać dzieło w umowie?

    Wskaż, co ma powstać, w jakiej formie i po czym strony poznają, że dzieło jest wykonane zgodnie z umową - np. format, objętość, wymiary, liczbę elementów, zgodność z projektem. Opis samych czynności („obsługa”, „prowadzenie”, „bieżąca pomoc”) albo ilości pracy (godziny, powierzchnia), bez sprawdzalnego rezultatu, zwiększa ryzyko, że ZUS i sąd uznają umowę za umowę o świadczenie usług.

    Kiedy prawa autorskie przechodzą na zamawiającego?

    Jeżeli umowa nie stanowi inaczej - z chwilą przyjęcia utworu. Umowa może przewidzieć inny moment, np. zapłatę wynagrodzenia. Przeniesienie obejmuje tylko pola eksploatacji wymienione w umowie wprost. Bez wyraźnego postanowienia o przeniesieniu praw zamawiający dostaje tylko licencję, a licencja bez określenia czasu i terytorium działa przez 5 lat w kraju zamawiającego.

    Czy osoba prywatna może zawrzeć umowę o dzieło?

    Tak. Osoba prywatna, która zamawia dzieło, nie pobiera podatku - wykonawca wykazuje przychód w zeznaniu rocznym i może sam wpłacać zaliczki. Osoba prywatna musi jednak zgłosić umowę do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia.

    • KALKULATOR

      Kalkulator umowy o dzieło

      Netto i zaliczka na PIT z umowy o dzieło - koszty 20% albo 50% za prawa autorskie, PIT-2, ryczałt dla umów do 200 zł, liczenie z brutto i z netto.

    • WZÓR

      Umowa zlecenia - wzór

      Kreator umowy zlecenia ze stawką godzinową albo kwotą miesięczną, sprawozdaniem z godzinami, rachunkiem ze składkami ZUS i informacją RODO - dokumenty powstają w przeglądarce.

    • KALKULATOR

      Kalkulator umowy zlecenia

      Netto, składki ZUS, zaliczka na PIT i koszt zleceniodawcy - z ryczałtem 12% dla umów do 200 zł, ulgą dla młodych, studentem do 26 lat i PIT-2.