Kalkulator umowy o dzieło

Wynagrodzenie netto i zaliczka na podatek z umowy o dzieło - z kosztami 20% albo 50% przy przeniesieniu praw autorskich. Liczy też w drugą stronę: ile brutto wpisać w umowie, żeby wykonawca dostał określoną kwotę.

Opracowanie: Redakcja SkutecznyKsięgowy.plAktualizacja:

Kwota, którą znasz

Wynagrodzenie

Brutto to kwota z umowy przed potrąceniem składek i podatku. Przy liczeniu „z netto” wpisz kwotę, którąwykonawca ma dostać na rękę - kalkulator dobierze brutto.

Ryczałt 12% zamiast zaliczki stosuje się, gdy należność określona w całej umowie nie przekracza 200 zł. Gdy umowa na wyższą kwotę jest płatna w ratach, wpisz ratę i zaznacz w pozostałych ustawieniach „Bez ryczałtu”.

Kwota jednej wypłaty z umowy.

Umowa z własnym pracownikiem

Umowa o dzieło zawarte z własnym pracownikiem jest oskładkowane jak pensja: składki emerytalna, rentowe, obowiązkowa chorobowa, wypadkowa, FP, FS i FGŚP oraz zdrowotna (art. 8 ust. 2a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych) - także u ucznia lub studenta. FP i FS kalkulator nalicza przy założeniu, że pensja razem z umową wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie.

Do takiej umowy nie stosuje się ryczałtu do 200 zł. Umowy z innym podmiotem, w ramach której pracownik wykonuje pracę na rzecz własnego pracodawcy, kalkulator nie rozlicza.

Umowę o dzieło z osobą, która nie jest pracownikiem zamawiającego, płatnik składek albo osoba fizyczna zlecająca dzieło zgłasza do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia (art. 36 ust. 17).

Kwota zmniejszająca podatek (PIT-2)

Po złożeniu oświadczenia PIT-2 płatnik obniża zaliczki o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, czyli o 300 zł w miesiącu - łącznie ze wszystkich wypłat u tego płatnika (art. 31b ustawy o PIT).

Oświadczenie można złożyć najwyżej trzem płatnikom. Wtedy każdy stosuje 1/24 (150 zł) albo 1/36 (100 zł) - łącznie nie więcej niż 300 zł w miesiącu.

Nie dotyczy umów do 200 zł rozliczanych ryczałtem.

1/24 lub 1/36, gdy PIT-2 złożono u dwóch albo trzech płatników.

Koszty autorskie 50%

Koszty 50% przysługują twórcy od wynagrodzenia za korzystanie z praw autorskich lub ich przeniesienie (art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o PIT), ale tylko przy działalności wymienionej w art. 22 ust. 9b - np. programy komputerowe, literatura, dziennikarstwo, sztuki plastyczne, fotografika, architektura, działalność naukowa i badawczo-rozwojowa. Od pozostałej części wynagrodzenia koszty wynoszą 20%.

Limit kosztów autorskich to 120 000 zł w roku, łącznie ze wszystkich umów. Umowa powinna wskazywać, jaka część wynagrodzenia dotyczy utworu.

Koszty liczy się od przychodu pomniejszonego o składki społeczne. Wpłata PPK zamawiającego przy zaliczce ma koszty 20%, nigdy autorskie.

Wynagrodzenie za utwór, z którego korzysta zamawiający. Pozostała część - koszty 20%.

Pozostałe ustawienia

Bez ryczałtu

Ryczałt 12% stosuje się tylko wtedy, gdy kwota należności określona w umowie nie przekracza 200 zł (art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT). Liczy się należność z całej umowy, a nie pojedyncza wypłata.

Zaznacz to pole, gdy wypłata do 200 zł jest ratą umowy na wyższą kwotę albo gdy umowa określa tylko sposób obliczenia wynagrodzenia (stawka godzinowa, prowizja, akord), bez kwoty - wtedy pobiera się zaliczkę.

Zaliczka według 32%

Na wniosek podatnika płatnik oblicza i pobiera zaliczki według 32% zamiast 12% (art. 41a ustawy o PIT) - np. gdy roczny dochód przekroczy 120 000 zł i podatnik chce uniknąć dużej dopłaty w zeznaniu rocznym.

Składka wypadkowa

Finansuje ją w całości zamawiający. Płatnik, który zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, stosuje 1,67% (art. 28 ustawy wypadkowej). Większy płatnik stosuje stopę ustaloną według własnych danych albo z informacji ZUS - wpisz stopę właściwą dla płatnika.

FP, FS i FGŚP

Składki na FP i FS (razem 2,45%) opłaca się, gdy podstawa składek w miesiącu wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie - 4806 zł w 2026 r. (art. 259 ustawy o rynku pracy). Kalkulator porównuje z nim wypłatę. Przy kilku tytułach u różnych płatników liczy się łączna podstawa - tego kalkulator nie uwzględnia.

Za kobiety od 55 i mężczyzn od 60 lat nie opłaca się FP i FS (art. 261) ani FGŚP (art. 9b ust. 2 ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych) - wtedy zaznacz to pole.

PPK

PPK

Zaznacz, gdy wykonawca jest uczestnikiem PPK u tego podmiotu. Wpłata podstawowa to 2% wynagrodzenia (od 0,5% przy wynagrodzeniu ze wszystkich źródeł do 120% minimalnego) i 1,5% po stronie zamawiającego. Wpłaty dodatkowe - do 2% i do 2,5%.

Wpłata finansowana przez zamawiającego jest przychodem podatkowym, ale nie zwiększa składek ZUS ani limitu składki zdrowotnej. Kalkulator dolicza ją do przychodu w miesiącu wypłaty.

Wyniki

Netto (na rękę)
-
Brutto
-
Koszt zamawiającego
-
Podatek
-
Wykonawca
PozycjaKwota
Zamawiający
PozycjaKwota

Przygotuj umowę o dzieło na tę kwotęUmowa, protokół odbioru, rachunek i informacja RODO - kwota i ustawienia przejdą do kreatora.

Jak liczymy podatek

Zaliczka na PIT12%
12% od wynagrodzenia pomniejszonego o koszty uzyskania przychodu (a przy umowie z własnym pracownikiem także o składki społeczne). Podstawę i zaliczkę zaokrąglamy do pełnych złotych.
Koszty20% albo 50%
20% wynagrodzenia, a przy przeniesieniu praw autorskich lub korzystaniu z nich 50% (limit kosztów autorskich 120 000 zł w roku). Koszty 50% przysługują tylko przy działalności twórczej wymienionej w art. 22 ust. 9b ustawy o PIT, np. programy komputerowe, literatura, sztuki plastyczne, fotografika czy architektura. Część wynagrodzenia może mieć koszty 50%, a część 20% - wpisz wtedy udział części autorskiej.
PIT-2
Wykonawca może złożyć oświadczenie o stosowaniu pomniejszenia - zaliczki w miesiącu maleją o 300 zł, a przy dwóch lub trzech płatnikach o 150 albo 100 zł. Na wniosek wykonawcy płatnik pobiera zaliczkę według 32%.
Umowa do 200 złryczałt 12%
Zryczałtowany podatek 12% od całego wynagrodzenia, bez kosztów i kwoty zmniejszającej, gdy kwota należności określona w umowie nie przekracza 200 zł, a wykonawca nie jest pracownikiem zamawiającego. Rata umowy na wyższą kwotę nie daje ryczałtu.
Bez ulgi dla młodych
Zwolnienie z PIT dla osób do 26 lat nie obejmuje przychodów z umowy o dzieło - dotyczy m.in. umowy o pracę i umowy zlecenia.

Składki ZUS

Zwykle bez składek
Umowa o dzieło nie jest tytułem do ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnego. Gdy wykonawca nie jest pracownikiem zamawiającego, zamawiający - płatnik składek albo osoba fizyczna zlecająca dzieło - informuje ZUS o zawarciu umowy o dzieło (formularz RUD) w ciągu 7 dni od jej zawarcia, choć umowa nie rodzi obowiązku opłacania składek.
Umowa z własnym pracownikiem
Wynagrodzenie oskładkowuje się jak pensję - składki emerytalna, rentowe, chorobowa, wypadkowa, FP, FS i FGŚP oraz składka zdrowotna. Tak samo, gdy wykonawca w ramach umowy z innym podmiotem pracuje na rzecz własnego pracodawcy - tego wariantu kalkulator nie rozlicza.

Uproszczenia

Co kalkulator pomija lub przyjmuje z góry - sprawdź, zanim użyjesz wyniku.

  • Kalkulator rozlicza jedną wypłatę: koszty autorskie ogranicza do rocznego limitu, ale nie śledzi limitu wykorzystanego przy wcześniejszych wypłatach ani wykorzystanego już PIT-2.
  • Zakłada, że zamawiający prowadzi działalność gospodarczą i pobiera zaliczki. Od umowy z osobą prywatną nikt nie pobiera zaliczki: wykonawca rozlicza przychód w zeznaniu rocznym, a zaliczki może wpłacać sam.
  • Przy umowie z własnym pracownikiem nie śledzi rocznego limitu podstawy składek emerytalnej i rentowych i przyjmuje, że pensja razem z umową osiąga minimalne wynagrodzenie (próg FP i FS).

Wyniki mają charakter poglądowy. Dane wpisane do kalkulatora są liczone w przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane.

Najczęściej zadawane pytania

Czy od umowy o dzieło płaci się ZUS?

Zwykle nie - umowa o dzieło nie jest tytułem do ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnego. Wyjątkiem jest umowa z własnym pracownikiem albo wykonywana na rzecz własnego pracodawcy: wtedy wynagrodzenie oskładkowuje się jak pensję. W pozostałych przypadkach płatnik składek albo osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje ZUS o umowie na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia.

Jaki podatek płaci się od umowy o dzieło?

Zaliczkę 12% od wynagrodzenia pomniejszonego o koszty uzyskania przychodu, z uwzględnieniem PIT-2. Gdy należność z całej umowy nie przekracza 200 zł, a wykonawca nie jest pracownikiem zamawiającego, pobiera się ryczałt 12% od całego wynagrodzenia, bez kosztów i kwoty zmniejszającej.

Kiedy przy umowie o dzieło można zastosować koszty 50%?

Przy przeniesieniu praw autorskich lub korzystaniu z nich, gdy dzieło powstaje w działalności twórczej wymienionej w art. 22 ust. 9b ustawy o PIT (np. programy komputerowe, literatura, sztuki plastyczne, fotografika, architektura) - w pozostałych przypadkach koszty wynoszą 20%. Limit kosztów autorskich to 120 000 zł w roku. Część wynagrodzenia może mieć koszty 50%, a część 20%.

Czy osoba do 26 lat jest zwolniona z PIT przy umowie o dzieło?

Nie. Ulga dla młodych nie obejmuje przychodów z umowy o dzieło - dotyczy m.in. umowy o pracę i umowy zlecenia.

Czy przy umowie o dzieło można złożyć PIT-2?

Tak. Po złożeniu oświadczenia o stosowaniu pomniejszenia zaliczki w miesiącu maleją o 300 zł, a przy dwóch lub trzech płatnikach o 150 albo 100 zł. Na wniosek wykonawcy płatnik pobiera zaliczkę według stawki 32%.