Słownik pojęć · Kadry
Umowa o dzieło
W skrócie
Umowa cywilnoprawna, w której wykonawca zobowiązuje się do konkretnego, sprawdzalnego rezultatu, np. projektu albo tekstu, i odpowiada za jego wady. Decyduje treść, a nie nazwa - gdy umowa opisuje tylko pracę lub powtarzalne czynności, ZUS może uznać ją za umowę o świadczenie usług i naliczyć składki. Zwykle nie rodzi obowiązku składek, ale zamawiający, także osoba prywatna, zgłasza ją na formularzu RUD w ciągu 7 dni od zawarcia, chyba że zawiera ją z własnym pracownikiem.
Jak opisać dzieło w umowie?
W umowie wskazuje się, co ma powstać, w jakiej formie i po czym strony poznają, że dzieło wykonano zgodnie z umową - np. format, objętość, wymiary, liczbę elementów, zgodność z projektem. Opis samych czynności („obsługa”, „prowadzenie”, „bieżąca pomoc”) albo ilości pracy (godziny, powierzchnia) zwiększa ryzyko, że ZUS i sąd uznają umowę za umowę o świadczenie usług. Sąd Najwyższy tak ocenił m.in. powtarzalne prace rozliczane powierzchnią i cykliczne audycje radiowe, mimo przeniesienia praw autorskich.
Częsty błąd to umowa spisana po wykonaniu pracy. W komentarzu do art. 627 KC przyjmuje się, że w chwili zawarcia umowy dzieło musi być zjawiskiem przyszłym. Jeżeli zamówienie uzgodniono wcześniej, ustnie albo mailowo, liczy się ta data - późniejsze podpisanie dokumentu nie wyznacza nowego terminu na RUD.
Jak opodatkowane jest wynagrodzenie?
Zamawiający będący płatnikiem pobiera zaliczkę 12% od wynagrodzenia pomniejszonego o koszty uzyskania przychodu: 20% albo 50% przy przeniesieniu praw autorskich lub korzystaniu z nich w działalności twórczej, np. przy programach komputerowych, literaturze czy fotografice (limit kosztów autorskich 120 000 zł w roku). Gdy należność z całej umowy nie przekracza 200 zł, a wykonawca nie jest pracownikiem zamawiającego, pobiera się ryczałt 12% bez kosztów. Ulga dla młodych umowy o dzieło nie obejmuje. Osoba prywatna zamawiająca dzieło podatku nie pobiera. Kwotę na rękę policzysz w kalkulatorze umowy o dzieło.
Czy zamawiający może zrezygnować z dzieła?
Dopóki dzieło nie zostało ukończone, zamawiający może w każdej chwili odstąpić od umowy bez podawania przyczyny, ale płaci umówione wynagrodzenie pomniejszone o to, co wykonawca zaoszczędził przez niewykonanie dzieła (art. 644 KC). Roszczenia z umowy przedawniają się z upływem 2 lat od oddania dzieła - a gdy dzieła nie oddano, od dnia, w którym według umowy miało być oddane - z końcem roku kalendarzowego. Rękojmia za wady ma odrębne terminy: co do zasady wada musi zostać stwierdzona przed upływem 2 lat od wydania dzieła.