Słownik pojęć · Podatki
PIT-11
imienna informacja płatnika
W skrócie
Imienna informacja, w której płatnik - np. pracodawca albo firma zlecająca umowę zlecenia lub o dzieło - wykazuje roczne przychody, dochód i pobrane zaliczki na podatek danej osoby. Urzędowi skarbowemu wysyła ją elektronicznie do końca stycznia, a podatnikowi przekazuje do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
Kto wystawia PIT-11, a kto nie?
PIT-11 sporządza płatnik: pracodawca, a przy umowach zlecenia i o dzieło - przedsiębiorca lub inna firma, która pobierała zaliczki. Informację przekazuje się także wtedy, gdy zaliczka po pomniejszeniu wyniosła zero, oraz przy przychodach zwolnionych z ulgi dla młodych i pozostałych ulg z limitem 85 528 zł.
PIT-11 nie wystawia osoba prywatna, która nie jest płatnikiem, ani firma kupująca towar lub usługę od osoby z działalnością nierejestrowaną - wykonawca sam wykazuje taki przychód w PIT-36. Nie ma go też, gdy zleceniobiorca wykonuje zlecenie w ramach własnej działalności gospodarczej.
Jakie są terminy na PIT-11?
Urząd skarbowy dostaje informację do końca stycznia, wyłącznie elektronicznie, a podatnik - do końca lutego. Gdy termin wypada w sobotę lub dzień wolny, przesuwa się na następny dzień roboczy: PIT-11 za 2026 r. trzeba wysłać do urzędu do 1 lutego 2027 r., a podatnikowi przekazać do 1 marca 2027 r. Płatnik, który kończy działalność wcześniej, składa informacje najpóźniej w dniu jej zaprzestania.
Pracownik, u którego obowiązek poboru zaliczek ustał w trakcie roku, może złożyć pisemny wniosek - pracodawca ma wtedy 14 dni na sporządzenie PIT-11. Zleceniobiorca mieszkający w Polsce takiego trybu nie ma.
Co zrobić z błędnym PIT-11?
PIT-11 jest deklaracją w rozumieniu Ordynacji podatkowej, więc płatnik poprawia go korektą. Dane z informacji trafiają do zeznania udostępnianego od 15 lutego na koncie w e-Urzędzie Skarbowym (Twój e-PIT). Jeżeli podatnik nie ma innych dochodów, a zeznania nie zaakceptuje ani nie odrzuci, uznaje się je za złożone w ostatnim dniu terminu - błąd płatnika może więc trafić do rozliczenia bez udziału podatnika.