Słownik pojęć · Podatki
UPL-1
pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji
W skrócie
Pełnomocnictwo, którym podatnik, płatnik lub inkasent upoważnia wskazaną osobę, np. pracownika biura rachunkowego, do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie. Składa się je naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu w sprawach ewidencji albo elektronicznie do Szefa KAS. Nie podlega opłacie skarbowej.
Co można podpisać na podstawie UPL-1?
Ordynacja podatkowa rozumie deklaracje szeroko - obejmują także zeznania, wykazy, zestawienia, sprawozdania i informacje składane przez podatników, płatników i inkasentów. Pracownik biura z UPL-1 podpisze więc za klienta-pracodawcę również informacje PIT-11. Podpis pełnomocnika zwalnia mocodawcę z obowiązku podpisania deklaracji.
Zakres UPL-1 poszerzył się w 2026 r.:
- od 16 czerwca - o podatkową księgę przychodów i rozchodów, księgi rachunkowe, ewidencję przychodów przy ryczałcie i ewidencję środków trwałych przesyłane elektronicznie po zakończeniu roku,
- od 1 października - o zawiadomienie ZAW-NR o zapłacie na rachunek spoza białej listy.
UPL-1 dotyczy podpisu. Do reprezentowania klienta w postępowaniu, np. przy odpowiedzi na wezwanie, potrzebne jest pełnomocnictwo ogólne albo szczególne.
Jak złożyć, zmienić i odwołać UPL-1?
Formularz papierowy trafia do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników, a elektroniczny - do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W części D wskazuje się okres ważności; niewypełnienie pola „ważne do” oznacza pełnomocnictwo bezterminowe. Zmianę albo odwołanie zgłasza się na formularzu OPL-1.
Jeżeli przepisy prawa podatkowego wymagają podpisania deklaracji przez więcej niż jedną osobę, pełnomocnictwo jest skuteczne dopiero wtedy, gdy udzielą go wszystkie. Pełnomocnikiem jest konkretna osoba wskazana z imienia i nazwiska, a nie biuro - po odejściu pracownika biuro potrzebuje nowego UPL-1 dla jego następcy, a przy końcu współpracy klient powinien odwołać pełnomocnictwo.