Słownik pojęć · Podatki
KPiR
podatkowa księga przychodów i rozchodów
W skrócie
Księga podatkowa, w której przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie ujmują przychody i koszty działalności, aby ustalić dochód na skali albo podatku liniowym. Prowadzi się ją, dopóki przychody za poprzedni rok nie osiągną równowartości 2 500 000 euro.
Kiedy wpisać przychód i koszt do KPiR?
Księgę zakłada się na 1 stycznia albo na dzień rozpoczęcia działalności. Przychody z wystawionych faktur i raportów fiskalnych wpisuje się najpóźniej do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu ich uzyskania. Sprzedaż nieudokumentowaną fakturą ani kasą ujmuje się codziennie: w zestawieniu sprzedaży, przenoszonym do księgi jedną pozycją za miesiąc, albo dowodem wewnętrznym wpisywanym do księgi po zakończeniu dnia. Faktur do sprzedaży zarejestrowanej już na kasie nie wpisuje się ponownie.
Koszty wpisuje się według zasad potrącania kosztów uzyskania przychodów z ustawy o PIT. Podstawą zapisu jest faktura, rachunek albo inny dowód z wymaganymi danymi. Dowód wewnętrzny dopuszcza się tylko w zamkniętym katalogu, np. przy dietach, opłatach sądowych i notarialnych czy parkowaniu.
Kiedy księga jest rzetelna i niewadliwa?
Rzetelna to taka, której zapisy odpowiadają rzeczywistości; niewadliwa - prowadzona zgodnie z rozporządzeniem i wzorem. Rozporządzenie dopuszcza drobne uchybienia, m.in. gdy niewpisane lub błędnie wpisane przychody nie przekraczają 0,5% przychodu z księgi, gdy błąd zawyżył podstawę opodatkowania albo gdy podatnik poprawił zapisy przed kontrolą. Błędy poprawia się nowym zapisem lub dowodem korygującym; zmniejszenia przychodów i kosztów ujmuje się ze znakiem minus.
Jak przesłać KPiR do urzędu skarbowego?
Ustawa o PIT nakazuje prowadzić księgę i ewidencję środków trwałych przy użyciu programu komputerowego i po zakończeniu roku przesłać je elektronicznie naczelnikowi urzędu skarbowego - do upływu terminu na zeznanie roczne, czyli do 30 kwietnia. Minister finansów może zwolnić z tego niektóre grupy podatników. Przesyłaną księgę może podpisać pełnomocnik z UPL-1. Księgę i dowody przechowuje się do przedawnienia zobowiązania podatkowego.