Słownik pojęć · Kadry
Koszty pracodawcy
W skrócie
Całkowity koszt zatrudnienia - wynagrodzenie brutto powiększone o składki finansowane przez pracodawcę: emerytalną 9,76%, rentową 6,5%, wypadkową (najczęściej 1,67%), na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy 2,45% i FGŚP 0,1%, a gdy pracownik oszczędza w PPK - także o wpłatę pracodawcy. Przy płacy minimalnej w 2027 r. to 5963,77 zł miesięcznie.
Ile kosztuje pracownik z płacą minimalną?
Przy 4950 zł brutto w 2027 r. pracodawca dopłaca: emerytalną 483,12 zł, rentową 321,75 zł, wypadkową 82,67 zł, FP i FS 121,28 zł oraz FGŚP 4,95 zł. Razem koszt zatrudnienia wynosi 5963,77 zł, a z wpłatą podstawową do PPK 1,5% - 6038,02 zł. W 2026 r., przy 4806 zł brutto, było to 5790,28 zł. Stawki funduszy na 2027 r. przyjęto jak w 2026 r., bo ustawa budżetowa nie jest jeszcze uchwalona.
Składka zdrowotna i składki społeczne pracownika nie podnoszą kosztu pracodawcy - potrąca się je z wynagrodzenia brutto, więc obniżają kwotę netto. Koszt dla dowolnej pensji, miesiąc po miesiącu, policzy kalkulator wynagrodzeń 2026 i 2027.
Kiedy koszt zatrudnienia jest niższy?
- Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy nie są należne, gdy podstawa składek w przeliczeniu na miesiąc, łącznie z innymi źródłami, jest niższa od płacy minimalnej - np. przy części etatu.
- FP, FS lub FGŚP nie opłaca się za niektóre osoby, np. za kobietę od 55 lub mężczyznę od 60 lat.
- Składkę emerytalną i rentową płaci się tylko do rocznego limitu - 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Po jego przekroczeniu koszt w kolejnych miesiącach spada.
- Stopa wypadkowa zależy od płatnika: przy zgłoszonych nie więcej niż 9 osobach to 1,67%, przy co najmniej 10 stopę co do zasady ustala ZUS, w ustawowych granicach 0,40-8,12%.