Słownik pojęć · Prawo
Prokura
W skrócie
Prokura to pełnomocnictwo udzielane przez przedsiębiorcę wpisanego do KRS albo CEIDG, obejmujące umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Udziela się jej na piśmie pod rygorem nieważności, a prokurentem może być tylko osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych.
Jak ustanowić prokurę w spółce z o.o. i zgłosić ją do KRS?
W spółce z o.o. powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu, a odwołać prokurę może każdy z nich. Prokurę można udzielić kilku osobom oddzielnie albo łącznie, także z zastrzeżeniem działania wspólnie z członkiem zarządu, albo ograniczyć ją do spraw oddziału. Prokurenci i rodzaj prokury są ujawniani w dziale 2 rejestru przedsiębiorców, a wniosek o wpis składa się w ciągu 7 dni od udzielenia prokury. Zgłoszenie określa rodzaj prokury, a przy prokurze łącznej - także sposób jej wykonywania. Do wniosku dołącza się co do zasady oświadczenie prokurenta o zgodzie na powołanie i adres do doręczeń.
Prokura wygasa m.in. z odwołaniem, śmiercią prokurenta, ogłoszeniem upadłości, otwarciem likwidacji i przekształceniem spółki; wygaśnięcie także zgłasza się do rejestru.
Co prokurent może podpisać przy sprawozdaniu finansowym?
Prokurent nie jest kierownikiem jednostki w rozumieniu ustawy o rachunkowości, która wyłącza z tego pojęcia pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. Nie podpisuje więc sprawozdania finansowego zamiast członka zarządu. Może natomiast podpisać zgłoszenie do Repozytorium Dokumentów Finansowych i dołączaną do niego kopię uchwały, jeżeli jego PESEL jest ujawniony w KRS. To praktyczne rozwiązanie, gdy jedynym członkiem zarządu jest cudzoziemiec bez PESEL.
Czego prokurent nie może zrobić?
Do zbycia przedsiębiorstwa, oddania go do czasowego korzystania oraz zbywania i obciążania nieruchomości potrzebne jest pełnomocnictwo do poszczególnej czynności. Prokury nie można przenieść, ale prokurent może ustanowić pełnomocnika do poszczególnej czynności lub rodzaju czynności. Wewnętrzne ograniczenia, np. limit kwoty w uchwale zarządu, nie działają wobec osób trzecich - umowa zawarta przez prokurenta ponad limit wiąże spółkę, a przekroczenie jest sprawą między nim a spółką.