Słownik pojęć · Podatki
Kasa fiskalna
kasa rejestrująca
W skrócie
Urządzenie do ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Do 31 grudnia 2027 r. zwolniony jest podatnik, u którego taka sprzedaż nie przekroczyła 20 000 zł w roku, ale część czynności, np. usługi fryzjerskie czy gastronomię, trzeba rejestrować na kasie zawsze.
Jak liczyć limit 20 000 zł na kasę fiskalną?
Do limitu wlicza się tylko sprzedaż dla osób prywatnych i rolników ryczałtowych, bez VAT - nie cały obrót firmy. Pomija się m.in. dostawę nieruchomości. Kto zaczyna taką sprzedaż w trakcie roku, liczy limit proporcjonalnie do okresu sprzedaży.
Po przekroczeniu 20 000 zł zwolnienie traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu przekroczenia. Przykład: limit przekroczony w maju - kasa potrzebna od 1 sierpnia. Podatnik, który raz musiał prowadzić ewidencję na kasie, nie wraca do zwolnienia z limitu w kolejnym roku.
Bez względu na kwotę zwolniona jest sprzedaż wysyłkowa towarów i usługi, za które cała zapłata wpływa na rachunek bankowy (lub przez pocztę), jeżeli z ewidencji i dowodów zapłaty wynika, czego dotyczyła i kto zapłacił.
Kiedy kasa jest obowiązkowa niezależnie od obrotów?
Zwolnienie przepada z chwilą wykonania czynności z listy wyłączeń. Należą do niej m.in. usługi fryzjerskie, kosmetyczne, gastronomia stacjonarna i catering, naprawa samochodów i wymiana opon, usługi prawnicze, doradztwa podatkowego oraz lekarzy i dentystów, a także sprzedaż elektroniki, komputerów, telefonów, perfum, alkoholu, wyrobów tytoniowych i paliw. Wyjątek: usługi prawnicze, doradztwa podatkowego i medyczne, które świadczy się wyłącznie na odległość i opłaca przelewem.
Co grozi za brak kasy i ile wynosi ulga na jej zakup?
Za okres sprzedaży bez wymaganej kasy naczelnik urzędu skarbowego ustala dodatkowe zobowiązanie w wysokości 30% VAT naliczonego przy zakupach, chyba że osoba fizyczna odpowiada za to karnie skarbowo. Kto rozpoczął ewidencję w terminie, odlicza 90% ceny netto kasy, maksymalnie 700 zł, jeżeli kupił ją najpóźniej 6 miesięcy od startu ewidencji; zwolnionemu z VAT urząd zwraca tę kwotę w 25 dni od wniosku. Ulgę trzeba oddać m.in. przy zamknięciu firmy w ciągu 3 lat.