Wyszukiwarka VAT UE (VIES)
Sprawdź numer VAT UE kontrahenta w VIES i od razu zobacz, co wynik oznacza dla Twojej faktury: czy przy dostawie towarów do innego państwa UE spełniasz warunki stawki 0%, a przy usłudze - czy możesz wystawić fakturę z odwrotnym obciążeniem. Wynik z identyfikatorem konsultacji trafia do notatki do dokumentacji.
Wyniki
Co zrobić
Co pokazuje VIES
- Stan na teraz
- VIES nie ma własnej bazy - każde zapytanie trafia do rejestru państwa, które nadało numer. Pokazuje stan w chwili zapytania; wcześniejszego dnia nie sprawdzisz. Potwierdzenie na dzień wcześniejszy wyda na wniosek Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu.
- Identyfikator konsultacji
- VIES nadaje go, gdy podasz własny numer VAT UE. To dowód, że sprawdziłeś numer o danej godzinie z danym wynikiem. Komisja zastrzega, że to tylko jeden z dowodów prawa do stawki 0%.
- Rejestr niedostępny
- Część państw wyłącza rejestr w nocy lub w weekendy. Komunikat o niedostępności nie oznacza nieważnego numeru - narzędzie zapisuje taką próbę z godziną w notatce.
Jak narzędzie ocenia transakcję
- Towary0%
- Sprawdzamy cztery warunki: ważny numer nabywcy podany Tobie, Twoją rejestrację VAT UE, dowody wywozu i informację podsumowującą. Nie ogłaszamy, że 0% przysługuje - pokazujemy, które warunki są spełnione według podanych danych.
- Usługiart. 28b
- Klient z ważnym numerem i potwierdzoną nazwą oraz adresem to podatnik - fakturę wystawiasz bez polskiego VAT, z adnotacją „odwrotne obciążenie”. Bez numeru możesz uznać go za konsumenta.
Uproszczenia
Co kalkulator pomija lub przyjmuje z góry - sprawdź, zanim użyjesz wyniku.
- Ważny wynik VIES nie chroni przed wstecznym unieważnieniem numeru nabywcy - w takiej sprawie Dyrektor KIS uznał (27.01.2026 r.), że stawka 0% nie przysługuje, mimo wydruku z dnia dostawy.
- Nie oceniamy sprzedaży wysyłkowej do konsumentów (OSS), transakcji łańcuchowych, call-off stock ani nowych środków transportu.
- Przy usługach nie oceniamy wyjątków od zasady ogólnej ani usług zwolnionych w państwie klienta.
- Wynik nie jest interpretacją. Rozwiązania przyjęte w interpretacjach indywidualnych chronią tylko ich adresatów.
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1263) - art. 28b, art. 42, art. 97, art. 100, art. 101,
- ustawa z dnia 28 maja 2020 r. (Dz.U. poz. 1106) - art. 2 pkt 10 (warunek numeru podanego przez nabywcę i informacja podsumowująca od 1 lipca 2020 r.),
- dyrektywa Rady 2006/112/WE - art. 138 ust. 1 i 1a (w brzmieniu dyrektywy 2018/1910),
- rozporządzenie wykonawcze Rady (UE) nr 282/2011 - art. 18; rozporządzenie Rady (UE) nr 904/2010 - art. 31,
- rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 27 lutego 2017 r. (Dz.U. poz. 434) - Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu,
- noty wyjaśniające Komisji Europejskiej do zmian z 2020 r. (quick fixes), rozdz. 4.
Wyniki mają charakter poglądowy. Dane wpisane do kalkulatora są liczone w przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane.
Szczegóły, interpretacje i orzecznictwo: VIES - jak sprawdzić numer VAT UE kontrahenta i co daje to sprawdzenie.
Najczęściej zadawane pytania
Jak sprawdzić numer VAT UE kontrahenta?
Wybierz państwo, które nadało numer, i wpisz numer - z prefiksem kraju albo bez. Narzędzie pyta VIES Komisji Europejskiej, który przekazuje zapytanie do rejestru tego państwa i zwraca odpowiedź w kilka sekund. Jeśli podasz swój NIP, VIES nada identyfikator konsultacji - zachowaj go jako dowód sprawdzenia.
Czy narzędzie zapisuje sprawdzane numery?
Nie. Zapytanie przechodzi przez serwer serwisu tylko dlatego, że VIES nie przyjmuje zapytań wprost z przeglądarki. Kod narzędzia przekazuje je do Komisji Europejskiej i zwraca wynik - nie zapisuje numerów ani odpowiedzi i nie umieszcza ich w logach.
Czy ważny numer w VIES wystarczy do stawki 0%?
Nie. Ważny numer VAT UE nabywcy, który ten Ci podał, to tylko jeden z warunków. Potrzebne są też dowody wywozu towaru, Twoja rejestracja jako podatnika VAT UE i poprawna informacja podsumowująca. Wynik VIES pokazuje stan na chwilę zapytania - gdy państwo nabywcy unieważni numer wstecz, organ może zakwestionować stawkę 0%.
Dlaczego VIES nie pokazuje nazwy firmy z Niemiec?
Część państw nie udostępnia w VIES nazwy i adresu - wtedy widać tylko, czy numer jest ważny. Niektóre, np. Hiszpania, potwierdzają za to nazwę i miasto wpisane przez pytającego. Przy Niemczech potwierdź dane w inny sposób, np. w rejestrze firm albo w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu.