Wyszukiwarki
Sprawdzenie kontrahenta w oficjalnych rejestrach: wykazie podatników VAT i systemie VIES.
- NARZĘDZIE
Biała lista podatników VAT (Wyszukiwarka)
Czy płatność podlega przepisom o białej liście, do kiedy złożyć ZAW-NR, ile kosztuje przelew na rachunek spoza wykazu w PIT, CIT i VAT oraz jak naprawić błąd - z notatką do dokumentacji.
- NARZĘDZIE
Wyszukiwarka VAT UE (VIES)
Sprawdzenie numeru VAT UE kontrahenta w VIES z identyfikatorem konsultacji i porównaniem nazwy, a do tego przegląd warunków stawki 0% przy dostawie towarów do UE i statusu klienta przy usługach - z notatką do dokumentacji.
Kiedy sprawdzać kontrahenta w rejestrach?
Biała lista, czyli wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, pokazuje status VAT kontrahenta i jego rachunki bankowe. Sprawdzenie ma znaczenie przed przelewem za transakcję powyżej 15 000 zł - zapłata na rachunek spoza wykazu może mieć skutki w podatku dochodowym i VAT. Wyszukiwarka pokazuje też, jak naprawić błąd, gdy przelew już wyszedł.
VIES to system Komisji Europejskiej, w którym sprawdza się numer VAT UE kontrahenta z innego państwa Unii. Potwierdzenie ważności numeru jest potrzebne m.in. przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów i usługach dla zagranicznych firm.
Obie wyszukiwarki pokazują wynik z oficjalnego rejestru. Warto zachować potwierdzenie sprawdzenia - np. identyfikator zapytania z wykazu - w dokumentacji transakcji, bo pomaga ono wykazać należytą staranność. Dane w rejestrach się zmieniają, dlatego przy stałych kontrahentach sprawdzenie powtarza się przed kolejnymi większymi płatnościami.